高新技术企业申报流程主要包括以下步骤:
1.自我评价
企业对照《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)和《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)进行自我评估,确认是否符合以下条件:
注册成立一年以上;
拥有核心自主知识产权(如发明专利、实用新型专利、软件著作权等);
研发人员占比不低于10%;
研发费用占比符合要求(销售收入≤5000万元,比例≥5%;5000万-2亿元,比例≥4%;>2亿元,比例≥3%);
高新技术产品(服务)收入占比不低于60%;
企业创新能力评价达标;
申请前一年内无重大安全、质量事故或严重环境违法行为。
2.准备申报材料
基础材料:营业执照、知识产权证书、科研项目立项证明、科技成果转化材料、研发费用专项审计报告、财务会计报告、企业所得税纳税申报表等。
人员证明:科技人员劳动合同、社保记录、学历证书。
其他材料:高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标说明、生产批文、认证认可和资质证书等。
3.选择中介机构
企业需委托符合资质的会计师事务所或税务师事务所出具专项审计报告。中介机构需满足以下条件:
成立三年以上,近三年无不良记录;
注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。
4.网上申报
登录“高新技术企业认定管理工作网”,注册并激活账号后,填写《高新技术企业认定申请书》,上传申报材料。涉密企业需对材料进行脱密处理。
5.地方审核与推荐
企业所在地区科技部门会同财政、税务部门对企业申报材料进行审核,包括现场核查、材料真实性审查等。
审核通过后,地方科技部门将推荐上报的企业申报材料提交至省级高新技术企业认定管理机构。
6.专家评审
省级认定机构从专家库中抽取至少5名专家(技术专家占比≥60%,至少1名财务专家)组成专家组,对申报材料进行评审,重点审查技术领域匹配度、研发费用真实性、成果转化情况等。
7.公示与备案
评审通过的企业名单在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议的,由国家高新技术企业认定管理工作领导小组办公室备案,颁发高新技术企业证书。
建议企业提前规划,确保材料准备充分,合规申报。如有疑问,可咨询当地科技部门或专业服务机构。
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