国家高新技术企业认定需要提交的材料主要包括以下几类:
1.《高新技术企业认定申请书》
从“高新技术企业认定系统”在线填写并下载PDF文件,打印后签字、盖章,再扫描生成最终版PDF文件。需确保封面页盖企业公章,法人签字页签字并盖章,研发费用明细表填报人签字,全文盖骑缝章,且申请书带有水印。
2.企业注册登记证件
企业营业执照副本复印件(加盖公章)。若近三年企业名称发生变更,还需提供工商变更通知单等证明文件。若选择“适用告知承诺制办理”,可提交《证明事项告知承诺书》替代营业执照。
3.知识产权相关材料
知识产权证书(专利、软件著作权等)及反映技术水平的证明材料(如专利说明页)。
已授权未发证的,提供授权通知书及缴费收据。
通过受让、受赠、并购获得的知识产权,需提供变更证明、协议和备案证明等。
若有Ⅱ类知识产权,需提供《Ⅱ类知识产权未重复使用声明》。
4.科研项目相关材料
科研项目立项证明(原件扫描),已验收或结题项目需附验收报告。委托开发或合作开发项目,需提供合同或协议。
5.科技成果转化证明材料
《科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明》(加盖公章)。
成果证明材料(如专利证书、验收报告、标准文件等)。
转化结果证明材料(如合同、发票、检测报告、用户报告等)。
6.研究开发组织管理水平证明材料
《研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明》(加盖公章)。
研发管理制度、研发投入核算体系、研发辅助账证明材料。
研发机构设立证明、产学研合作协议、成果转化激励制度等。
7.高新技术产品(服务)证明材料
《企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明》(加盖公章)。
生产批文、认证认可证书、质量检验报告、用户使用报告、销售合同和发票等。
8.企业人员相关材料
企业人员总体情况说明(含在职、兼职人员数量、科技人员比例、学历结构等)。
全体职工信息表(包含姓名、身份证号、岗位、是否为科技人员等信息),逐页加盖公章。
9.近三年研发费用专项审计报告
包括研发项目情况表、研发费用支出汇总表、费用结构明细表、编制说明及中介机构声明书,附中介机构资质证明。
10.近一年高新技术产品(服务)收入专项审计报告
包括收入明细表、编制说明及中介机构声明书,附中介机构资质证明。
11.近三年财务会计报告
企业近三个会计年度的财务审计报告(含会计报表、附注和财务情况说明书),需加盖中介机构公章。
12.近三年企业所得税年度纳税申报表
近三个会计年度的企业所得税汇算清缴主表及附表,逐页加盖企业公章。
13.国家或行业标准证明材料
企业参与编制国家标准、行业标准的证明文件(体现发布部门、编号、参编单位等)。
14.其他材料
涉密企业需提供“脱密承诺书”,或其他补充证明材料(如资质证书、获奖证明等)。
注意事项:
材料格式一般要求为PDF或JPG,复印件需加盖公章后扫描。
各省市可能有个性化要求,需以当地评审通知为准。
材料内容应与申请书数据一致,确保逻辑连贯、真实有效。
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