国家高新技术企业认定,堪称解锁企业发展新空间的“核心密钥”,以严格的标准筛选出具备核心技术优势与持续创新能力的优质主体。成功认定不仅是对企业在科技研发、产品创新等方面的高度肯定,更能让企业在税收、用地、上市、政策申报等诸多领域获得优先支持,实现从技术突破到市场价值的全面跨越。

一、需提交的材料清单
(一)基础资质与申请书材料
1.《高新技术企业认定申请书》:通过“高新技术企业认定管理工作网”在线填写并打印,法定代表人签字并加盖企业公章;
2.企业注册证明:《营业执照》副本复印件。
(二)知识产权与研发项目材料
1.知识产权材料:
知识产权证书复印件(发明专利、实用新型专利、软件著作权等,需在有效期内);
知识产权权属说明(若为受让、受赠取得,需提供转让协议、备案证明;若为共有知识产权,需提供其他共有人授权使用证明);
反映知识产权技术水平的材料(如专利说明书摘要、第三方检测报告等,证明其对主导产品的核心支撑作用);
参与制定国际/国家/行业标准的证明材料。
2.科研项目材料:
近三年研发项目立项书(需明确项目名称、研发目标、技术路线、起止时间、预算投入等);
已验收或结题项目的验收报告、结题证明(需体现项目完成情况及研发成果)。
3.科技成果转化材料:
近三年科技成果转化总体情况说明(按“一项成果对应一项转化”的原则,列明转化时间、转化方式、应用成效);
转化佐证材料(如成果转化合同、产品销售发票、检测报告、用户反馈等,需形成完整证据链)。
4.研发组织管理材料:
研发组织管理总体情况说明;
四项核心指标佐证材料(①研发项目管理制度;②研发投入核算体系及辅助账;③产学研合作协议及合作成果;④科技人员激励机制文件,如薪酬制度、股权激励方案等)。
(三)高新技术产品(服务)证明材料
1.高新技术产品(服务)关键技术和技术指标说明;
2.产品生产批文、行业资质证书;
3.产品质量检验报告;
4.高新技术产品(服务)销售合同及发票。
(四)人员情况材料
1.企业职工及科技人员情况说明;
2.科技人员名单;
3.科技人员佐证材料。
(五)财务审计与纳税材料
1.研发费用专项审计/鉴证报告:由符合资质的中介机构出具,涵盖近三个会计年度研发费用总额、分项明细、境内研发费用占比等,附研发费用辅助账及费用归集说明;
2.高新技术产品(服务)收入专项审计/鉴证报告:由符合资质的中介机构出具,明确近一个会计年度高新技术产品(服务)收入总额及占比;
3.财务会计报告:近三个会计年度的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及附注,由符合资质的中介机构鉴证并出具审计报告;
4.企业所得税纳税申报表:近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(主表及所有附表复印件,需加盖税务部门受理章或企业公章)。
二、申报流程
(一)第一步:材料提交
1.线上填报:
登录“高新技术企业认定管理工作网”,企业注册并实名认证后,进入“高新技术企业认定”模块,按要求填写《高新技术企业认定申请书》,逐项上传电子佐证材料;
线上提交前需预览核对,确保信息无误后提交至属地认定机构。
2.线下报送:
按认定机构要求,将线上填报的所有材料打印装订成册;
在规定时限内将纸质材料报送至认定机构指定地点,部分地区支持邮寄报送。
(二)第二步:专家评审
1.专家抽取:认定机构根据企业主营产品(服务)的核心技术所属领域,从“高新技术企业认定专家库”中随机抽取专家组成评审专家组;
2.评审内容:专家依据认定标准,对企业材料进行独立评审,重点核查知识产权的核心性、研发费用的真实性、科技成果转化的有效性、创新能力评价的符合性等;
3.评审意见:每位专家出具个人评审意见,专家组汇总形成综合评审意见,按“符合认定条件”“基本符合但需补充材料”“不符合认定条件”三类提出建议。
(三)第三步:认定报备
1.认定机构结合专家组综合评审意见,对企业申报材料进行最终综合审查,核实专家提出的疑问及补充材料;
2.审查通过后,确定拟认定高新技术企业名单,正式报“全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室”备案。
(四)第四步:公示公告
1.公示:领导小组办公室对报备名单进行为期10个工作日的全国公示;
2.异议处理:公示期间若收到实名异议,领导小组办公室将转交认定机构核实处理;异议成立的,取消拟认定资格;异议不成立或无异议的,予以备案;
3.公告与发证:备案通过后,领导小组办公室在官网公告认定企业名单,认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。
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