北京高新技术企业申报流程是怎样的?高新申报“研发费用”的六大问题

　　高新技术企业是指在国家重点支持的高新技术领域内，持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主知识产权，并以此为基础开展经营活动的企业。成功获得高新技术企业认定之后，企业可以享受税收优惠。那么，北京高新技术企业申报流程是怎样的?

　　一、北京高新技术企业申报流程是怎样的?

　　(一)企业申请

　　企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记，向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料：

　　1.高新技术企业认定申请书;

　　2.证明企业依法成立的相关注册登记证件;

　　3.知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;

　　4.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;

　　5.企业职工和科技人员情况说明材料;

　　6. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料;

　　7.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);

　　8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。

　　(二)专家评审

　　认定机构应在符合评审要求的专家中，随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审，提出评审意见。

　　(三)审查认定

　　认定机构结合专家组评审意见，对申请企业进行综合审查，提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日，无异议的，予以备案，并在“高新技术企业认定管理工作网”公告，由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的，由认定机构进行核实处理。

　　二、高新申报“研发费用”的六大问题

　　1、核算范围问题

　　一般来说，高企研发费用核算范围涉及：人员人工费用，直接投入费用，折旧费用，无形资产摊销费用，设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用，以及其他费用。

　　企业在核算过程中，最容易出现的问题是忽视各口径的差异，比如高新技术企业的申报口径与研发费用加计扣除项目的申报口径，实际应用过程需注意它们存在的差异。

　　2、研发费用占比不达标，投入不正常

　　依据认定要求，若企业收入在5000万以下，研发费用占比应达到5%以上;收入5000万-2亿之间，占比4%以上;2亿以上的，占比3%以上。

　　研发投入不正常，主要包括投入结构不合理、投入忽高忽低等情况，例如企业研发费用投入类型不足，投入大量物料，却没有物料的使用记录，比如设备租赁折旧、水电等动力费用、场地租赁折旧费用等，同行业中研发投入类型及占比差异过大。

　　3、高新收入占比不达标，不能提供证明

　　依据认定要求，企业近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。

　　企业不能证明是高新收入，主要是企业产品不是“自产产品”而是“商贸行为”，或者核心技术不在《国家重点支持的高新技术领域》内。同时，企业无法提供产品编号、规格、合同发票规范，以及销售收入辅助账等资料，导致审计难以甄别。

　　4、共用费用不合理分摊，没有记录

　　一些成本核算能力较弱的企业，因人力等限制，没有统计工时、标准成本数据，或者没有这类数据。实际操作中，按研发耗用的时间区间，有些企业会将人工、材料等费用，以10%、20%的比例简单粗暴地进行分摊。

　　5、研发人员统计和记录不清晰

　　有不少申报企业将研究开发项目立项书中未列示的管理人员(包括法人)、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工，或是将企业管理、财务人员计入研发人员。

　　此外，还有设备、无形资产及材料的投入使用混乱不堪，甚至没有相关记录。

　　6、账务核算资料及附件不完整、不准确

　　很多企业只有一个辅助台账作为记账依据，对于研发部分的费用没有更具体的明细，比如研发人员考勤表工作记录表、研发设备工时使用表、实际的研发领料记录及月度领料汇总，以及各种需要合理分摊的费用分摊表格等。这些基础研发账务核算资料必须留存账内备查。

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