高新技术企业申报流程复杂、细节繁多,企业在准备过程中常常遇到各类难点与困惑,直接影响申报效率与通过率。本文整理40个高新技术企业申报常见疑问解答,覆盖知识产权、研发费用、成果转化、材料编制等核心环节,用清晰直白的方式逐一破解申报难题。华夏泰科长期专注高企申报服务,以丰富实战经验为企业答疑解惑,帮助企业少走弯路、提升认定成功率,顺利享受政策红利。

一、基础条件类
1. 成立时间要满多久?
成立要满1年以上才能申请,因为申请的评分标准是看最近三年的研发费用数据和最近三年取得的专利。
2. 必须是法人企业吗?分公司、个体户可以吗?
只能是有限公司申请,分公司不是独立法人,不能申请,个体户也不能申请
3. 行业有没有限制?哪些行业不能报?
贸易行业不能申请,因为税局默认贸易行业没有研发。
4. 公司没有专利/软著,还能申报吗?
不能,高新评分标准有一项科技成果转化分值30分,要看每年的研发项目有没有转化成专利或者新产品,如果没有专利,不能证明公司有科技成果转化。
5. 去年亏损、营收很少,影响申报吗?
高新评分标准不看企业是否亏损,申请的上个年度收入的默认门槛最少要300万以上,且最近三年度的收入有增长。
6. 企业规模大小有没有要求?
建议最少300万以上的收入去申请,如果不够300万,建议先做规划,培育好了再去申请
二、知识产权类
7. 哪些知识产权管用?专利、软著、商标哪个更有用?
申请高新常用的专利包括:发明专利,集成电路设计布图,实用新型专利,软件著作权。外观专利不能算分数,商标是评审专精特新的时候算分,高新没有商标的要求。
8. 转让过来的专利能用吗?
转让过来且以前没有用于申报过高新的专利可以用,发明专利和集成电路设计布图可以重复使用。
9. 知识产权必须和主营业务相关吗?
需要,比如公司主营业务是做苹果手机相关的,专利不能是做医疗器械的。
10. 一般需要多少个专利/软著才稳妥?
申请高新技术企业看最近三年的专利,预计要12-15个专利申请通过率比较高,最好有1件发明专利或集成电路设计布图。
11. 知识产权有效期有要求吗?
要求最近三年取得的专利,超过三年以上的发明专利和集成电路设计布图能用,其他专利不能用。
三、研发人员与人员结构
12. 科技人员占比要求多少?怎么界定科技人员?
要求占公司总人数10%以上,简单来讲,就是公司做产品开发的人员,且在公司入职满半年以上。
13. 兼职、劳务派遣、临时工算不算?
也能算,但是高新申请主要看的还是在公司有交社保的人员
14. 人员比例不达标怎么办?
申请不了。
15. 学历低但做技术研发,算不算科技人员?
能算,以前高新的评分标准有本科的要求,后来取消了。
四、研发费用(财务最关心)
16. 研发费用归集范围是什么?
主要包括几个大项:研发人员的工资薪金,研发投入的材料,研发设备的折旧,用于研发软件的摊销,新产品设计费,研发人员差旅费等
17. 研发费用占比要求是多少?不同营收标准不一样吗?
一般收入规模5000万以下的公司,研发费用占公司收入5%以上;
5000-2亿规模的公司,研发费占收入不低于4%;
2亿以上的公司,研发费占收入不低于3%;
18. 之前没做研发费用台账,现在补来得及吗?
可以,在申请高新技术企业之前补好就可以了。
19. 研发费用必须有专项审计吗?
是的,申请高新技术企业需要出具两个专项审计报告:
一、近三年研发费用专项审计报告;
二、近一年高新技术产品/服务收入专项审计报告
20. 委外研发费用怎么算?
委托外部研发费用在计入研发费用时候,只能算80%
五、高新收入
20. 什么是高新技术产品(服务)收入?
通过企业自主研发/委托研发形成的新产品、新技术服务收入
21. 高新收入占比要求多少?
占企业总收入60%以上,总收入=营业收入+利息收入+其他收益+营业外收入
23. 普通收入和高新收入怎么区分?
企业的常规收入,贸易收入,这种算普通收入,高新收入跟最近三年的研发项目相关。
24. 没有单独核算高新收入,能申报吗?
账面如果没有单独核算,在出具高新专审报告的时候,需要区分。
六、评分与通过率
25. 高企认定满分多少?多少分通过?
满分100分,70分以上通过
26. 知识产权、成果转化、研发管理、成长性各占多少分?
专利30分,成果转化30分,研发制度20分,成长性财务指标20分
27. 成果转化到底是什么?怎么证明?
研发项目转化成专利,需要上传专利证书扫描件
28. 企业成长性差,会直接被刷吗?
如果企业的其他评分标准分数很高,比如专利很多,研发项目很多,研发人员很多,研发费用占比很高,企业成长性财务指标没有分数,也有可能会通过,也跟行业有关系,传统行业不容易过,国家鼓励的芯片,人工智能,医药等行业容易通过
29. 通过率大概多少?被否决常见原因是什么?
可以先根据企业现有资料数据评分,建议评分在75分以上再去申请,被否决常见原因可能是因为企业比较传统,专利下证时间过于集中,财务指标没有增长,研发人员没有学历
七、流程、材料与时间
30. 每年申报几批?大概什么时间?
深圳的高新每年有3批,时间一般再6月至9月申请
31. 申报流程是怎样的?网上报还是现场交?
申请高新技术企业,一般在3月份先申请科技型中小企业,等6-9月再申请高新技术企业,网上填报,生成的申请书,需要企业盖章和事务所盖章以后,再上传。
32. 需要准备哪些材料清单?
1.营业执照盖章扫描件;
2.申请书封皮盖章扫描件;
3.经具有资质的会计师事务所出具的近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,审计人员签字加盖公章并原件扫描上传)。报告须带有经注册会计师行业统一监管平台(http://acc.mof.gov.cn)备案的二维验证码和报告编码;
4.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表主表及附表(可至办税服务厅盖章);
5.符合条件的会计师事务所或税务师事务所出具的企业近三个会计年度研究开发费用,和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告(审计/鉴证人员签字加盖公章并原件扫描上传)。
6.研究开发组织管理水平相关证明材料(总体情况与四项指标符合情况的具体说明);
7.企业职工和科技人员情况说明等证明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。提供企业职工上一年底社保清单汇总表、科技人员学历证明文件等;
8.能反映知识产权核心支撑作用的,上年度高新技术产品(服务)收入代表性的销售合同与发票;
9.企业承诺书(样本可在申报系统下载)。
33. 认定下来有效期几年?复审怎么做?
3年,复审也是提交一样的材料,看接下来三个年度的数据。
34. 申报失败了,下一年还能再报吗?
可以。
八、政策优惠与补贴
35. 认定成功能省多少税?
原来企业所得税25%,成为高新技术企业以后所得税率15%,少交10%的所得税
36. 地方有没有现金奖励/补贴?
现在深圳市的补贴比较少,如果研发费用200万以上,且比上年度研发费用增加200万以上,有20万的补贴
37. 对招投标、融资、上市有没有帮助?
招投标高新技术企业有加分作用,对银行融资有个白名单,可以批100-300万的信用贷款
38. 认定后还要做哪些维护工作?
每年填报火炬网站的年报信息,工信局的月报数据,企业所得税汇算清缴要填一张高新技术企业相关的信息表。
九、风险与补救类
39. 之前税务有异常,影响申报吗?
没有超过5万以上的罚款,不影响,有诉讼也不影响。
40. 条件差一点,有没有优化办法?
建议培育一年以后再去申请,我们可以免费出一个辅导计划来优化,看看哪方面分数不够的,来补一下短板。
华夏泰科拥有15年项目申报经验,自研中小企业公共服务平台,抓取全国最新政策信息,及时了解行业动态走向,计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们,免费为您解答。
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