很多小老板一听到“高新技术企业”这几个字,第一反应就是:“哎呀,那是大公司的事,我们这种小企业哪里够格?”其实不是这样,小公司照样能申报高企,关键是得搞懂怎么去“培育”高企,而不是需要申报的时候才临时抱佛脚。
举个例子,佛山那边有一家做小家电配件的小厂,老板姓张,厂里也就二十来号人,年营收刚过500万。张老板一开始也觉得高企跟自己没关系,后来看同行申报后拿了高企能减税、有补贴,他也心动了。但刚开始企业啥专利都没有,账目也乱,自然不符合条件。后来找了我们华夏泰科,提前在研发项目、专利、财务规范方面进行布局,后面拿下了高企认定,还拿到了政府奖励!
所以说,小企业申报高企,并不难,关键是要提前进行规划培养。下面就一步步跟你讲清楚,怎么从小企业变高企。

一、头一年先入库打底
第一年先把“科技型中小企业”入库搞定。这个入库不难,只要公司成立满一年,没出过大事,就能进。进了有啥好处?一是能加分,二是可以享受研发费用加计扣除,100%抵扣,省不少税。
二、知识产权布局,先易后难
企业刚开始没啥专利,怎么办?先申请几个软件著作权和实用新型专利,这些拿得快,几个月就能下来。虽然不算“硬核”,但能先凑够数量,满足申报的基本要求。
与此同时,开始准备发明专利,那个时间长,得提前布局。需要注意一点:所有专利都得跟产品相关,不能乱凑数,不然专家一看就知道你在瞎凑。
三、财务和研发规范,从日常做起
很多小企业没有研发人员,没有研发台账,要让公司财务人事做起来:
-设置研发人员岗位,给员工交社保、规范考勤,可以不是全职搞研发,但得有名有实。
-建研发项目台账,每个项目花了多少钱、谁在做、做到哪一步,都记清楚。
-高新收入单独记账,比如哪些产品是“高新产品”,卖了多少钱,合同、发票、检测报告都留好。
这一步说实话有点繁琐,但熬过去就好了,后面申报的时候可以多省心。
四、申报前半年,整理申报材料
等到要申报的前半年,开始自查,看看那八大条件是不是都达标了。比如研发费用占比够不够、高新收入占比够不够,一项一项对。
找有资质的审计机构,做研发费用专项审计和高新收入专项审计,这些报告是申报必须的。
整理材料:申请书、知识产权证明、立项报告、人员情况、审计报告、财务报表……一样不能少。
五、申报和评审,准备实地核查
网上填完表,地方初审过了,就会来实地核查。提前准备好研发场地、产品展示、材料原件等,现场解释清楚,让专家挑不出啥毛病。
六、拿证后维护
拿到高企证书不是终点,是新的起点。每年3月都得做火炬统计年报,不然会被取消资格。继续申请新专利,保持研发投入,高新收入控制在60%以上。到了第三年,开始准备复审材料。
避坑小贴士
-知识产权-:二类的(软著、实用新型)只能用一次,一类(发明专利)可以重复用。
-人员-:兼职、挂名的都不算,必须得有社保、合同、考勤记录,缺一不可。
-财务-:研发费用、高新收入,必须跟审计报告、汇算清缴对上,不能各说各话。
-快速达标-:成立满一年就启动,先拿知识产权,再搞研发费用归集,最后把高新收入单独列账,一步步来,成功率就高。
华夏泰科拥有15年项目申报经验,自研中小企业公共服务平台,抓取全国最新政策信息,及时了解行业动态走向,计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们,免费为您解答。
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