高新技术企业的认定是一个严格的过程,需要企业提供一系列详细的材料来证明其符合认定标准。这些材料通常包括企业的基本情况、研发投入、知识产权、科技成果转化等方面的信息。本文将详细介绍高新技术企业认定所需的材料清单,帮助企业了解申报过程中需要准备的关键文件,确保申报工作的顺利进行。
高新技术企业的认定材料主要包括以下几类:
1、企业基本信息材料:
《高新技术企业认定申请书》:在 “高新技术企业认定管理工作网” 在线打印并签名、加盖企业公章。
《证明事项告知承诺书》(部分地区有要求):在线打印并签名、加盖企业公章,已签订企业可能无需提供营业执照等企业注册登记证件和专利证书等企业知识产权证件。
企业营业执照等相关注册登记证件的复印件:证明企业的合法注册成立。若企业有工商变更,还需提供工商变更资料。
2、知识产权相关材料:
知识产权证书:如发明专利、实用新型专利、软件著作权、外观设计专利等证书,需保证在有效期内且与企业的主要产品(服务)具有关联性。对于通过受让、受赠、并购获得的知识产权,须详述与企业研发、近一年高新技术产品(服务)的关联性,并提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
反映技术水平的证明材料:例如专利的说明书、权利要求书,软件著作权的软件代码、操作手册等,能证明该知识产权的技术先进性和创新性。
参与制定标准情况证明(如有):企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范等的认证认可证明文件。
3、科研项目立项及成果转化材料:
科研项目立项证明:包括项目立项报告、中期报告等,已验收或结题项目需附验收或结题报告,证明企业开展了相关的研发活动。
科技成果转化材料:近三年科技成果转化能力汇总表及逐项说明,转化结果的证明材料,如新产品的检测报告、销售合同、用户使用报告;新工艺的测试检测报告、验收鉴定意见等。科技成果可以不再近三年,但转化一定要在近三年。
4、研发组织管理水平材料:
研发组织管理制度:企业关于研发项目的管理制度、研发投入核算体系、研发人员绩效考核制度等文件。
研发机构建设及设备设施:各级政府关于建立研究开发机构的批文,或企业建立相关部门的文件,以及研发设备的清单、照片等,证明企业具备相应的研发条件。
产学研合作活动:产学研合作协议、与高校院所共建研发中心、共同申报项目协议等合作文件,以及相应的经济往来的有效凭证。
5、企业人员情况材料:
企业职工和科技人员比例情况说明材料:包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。
公司社保缴纳证明材料:证明企业科技人员的社保缴纳情况,存在公司职工与社保人数不一致时需补充说明及提供劳动合同。
6、财务审计相关材料:
经具有资质并符合相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告:明确企业近三年的研发费用投入情况,并附研究开发活动说明材料。
经具有资质的中介机构鉴证的企业近一个会计年度高新技术产品(服务)收入审计报告:确认企业高新技术产品(服务)的收入情况。
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告:包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,需按规范要求披露研发费用、高新产品收入等信息。
7、企业纳税相关材料:近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表,包括主表及附表,封面需税务局盖章,全部加盖企业公章。
需要注意的是,不同地区可能会根据当地的具体情况和要求,对认定材料有一些细微的差别。企业在准备认定材料时,应仔细阅读当地的高新技术企业认定通知和相关要求。华夏泰科拥有17年项目申报经验,自研中小企业公共服务平台,抓取全国最新政策信息,及时了解行业动态走向,计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们,免费为您解答。
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