高新技术企业认定不仅是对企业技术创新能力的认可,也是享受相关税收优惠政策的前提。在这个过程中,企业需要注意多个方面,以确保顺利通过认定。首先,企业应准确把握高新技术企业的定义和标准,对照自身情况进行自我评估。其次,准备充分的申报材料,包括研发项目立项报告、知识产权证明、科技成果转化证明等。此外,企业还需关注认定流程中的时间节点,按时提交申请。最后,了解并遵循相关的法律法规和政策要求,确保申报工作的合规性。以下是关于高新技术企业认定注意事项的详细解析,旨在帮助企业更好地准备和应对认定过程。
高新技术企业认定有诸多方面的注意事项,具体如下:
1、企业基本条件方面:
成立年限:企业须注册成立 365 个日历天数以上,而非一个完整的会计年度。比如,不能是 2023 年 7 月注册,2024 年就申报高企,至少要到 2024 年 7 月以后才满足成立年限要求。
企业资质与诚信:企业需在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册,且申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。企业应保证自身经营的合法性和合规性,避免出现违法违规记录影响认定。
2、知识产权方面:
知识产权的类型与数量:明确知识产权分类,Ⅰ 类知识产权包括授权发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等;Ⅱ 类知识产权包括实用新型、外观设计、软件著作权等(不含商标)。一般来说,想要在知识产权相关评价指标中获得高分,企业需要有至少 1 项 Ⅰ 类知识产权或 5 项以上 Ⅱ 类知识产权。
注意知识产权的获取时间,企业申报高企当年申请或转让的知识产权不予计分,且知识产权需在申请认定前获得授权证书或授权通知书并提供缴费收据才有效。
知识产权的相关性:知识产权应与企业的主营业务密切相关,是企业的核心技术或产品的支撑,能够在技术上对企业的主要产品(服务)发挥核心支持作用。例如,一家从事软件开发的企业,其知识产权应主要围绕软件技术的研发、算法改进等方面。
知识产权的权属:知识产权权属人应为申请企业。如果专利等知识产权的所有权人是发明人、工程师或者企业法人等其他人,必须要把专利转让、授权给企业本身。
3、科技人员方面:
科技人员占比:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。企业要准确统计科技人员数量,包括在职、兼职和临时聘用人员等,注意科技人员全年需在企业累计实际工作时间在 183 天以上,未满 183 天的科技人员发生的人员人工不能计入高企的研发费用,也不能计入科技人员人数和职工总数中。
科技人员的界定:科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员。企业需明确科技人员的具体工作岗位和职责,以便在认定申报时能够准确提供相关证明材料。
4、研发费用方面:
研发费用的归集:按照 “研发费八大项”(人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用)进行归集,并且要保证费用的真实性和合理性。企业应建立健全的研发费用核算制度,单独设立研发费用明细账,确保研发费用的准确核算和记录。
研发费用的比例:根据企业的销售收入规模,近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例应符合相应要求,最近一年销售收入小于 5.000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;最近一年销售收入在 5.000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。同时,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。
5、高新技术产品(服务)收入方面:
收入占比:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。企业要明确高新技术产品(服务)的范围,准确核算相关收入,确保满足占比要求。对于产品(服务)是否属于高新技术范畴,需要有充分的证明材料,如产品的技术含量、创新性、先进性等方面的说明。
收入的确认:高新技术产品(服务)收入的确认应符合企业会计准则和相关税收法规的要求,企业应提供相关的销售合同、发票、验收报告等证明材料,以证明收入的真实性和合理性。
6、科技成果转化方面:
转化数量与质量:近三年的科技成果转化数量要足够,一般建议年均 5 项以上,以达到较高的评分要求。同时,要确保科技成果转化的质量,转化的成果应具有实际的应用价值和经济效益,不能仅仅是为了满足数量要求而进行的简单拼凑。
转化的证明材料:企业应准备好科技成果转化的证明材料,包括总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。例如,清晰描述出企业获得的科技成果,通过哪些途径进行转化,具体应用到哪些产品(服务)中,以及该成果的转化产生的效果和为企业带来的效益等。
7、申报材料方面:
材料的真实性和完整性:申报材料应真实、准确、完整,不得存在虚假信息或隐瞒重要事实。企业要对提供的所有材料进行认真审核和整理,确保材料的一致性和逻辑性。例如,研发项目的相关材料应与知识产权、科技成果转化等方面的材料相互印证。
材料的规范性:申报材料的格式、内容和装订等应符合相关要求,便于评审专家查阅和审核。企业应按照申报指南的要求,对材料进行分类整理和装订,标注清晰的页码和目录。
8、其他方面:
中介机构的选择:企业在选择出具专项审计报告、鉴证报告等的中介机构时,要确保其具备相应的资质和能力。例如,会计师事务所应满足 “承担认定工作当年具备执业资格(注册会计师、税务师)的人员占职工全年月平均人数的比例不低于 30%” 等要求。
跟踪与沟通:在申报过程中,企业要及时关注认定部门的通知和要求,积极与认定部门沟通,如有疑问或需要补充材料,应及时响应和处理。同时,企业可以关注同行业其他企业的认定情况,学习借鉴经验。
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