高新技术企业(高企)复审是对已认定的高企进行定期评估的重要环节,它不仅有助于确保企业持续符合高企标准,还能促进企业的创新发展。在准备高企复审时,需要注意一系列事项,包括资料的完整性、数据的准确定以及报告的规范性等。本文将详细介绍高企复审的注意事项,帮助企业顺利完成复审工作。
高企复审有以下注意事项:
1、时间节点方面
企业需在高新技术企业资格期满前三个月内提出复审申请。如果未在规定时间内提出复审申请,其高新技术企业资格到期将自动失效。建议企业提前做好规划,预留足够的时间准备复审材料,避免因时间紧迫而出现疏漏。
2、知识产权方面
数量与类型:要确保知识产权的数量和质量符合要求。一般来说,建议企业提前进行知识产权的布局和申请,每年保持一定数量的专利或软件著作权的产出。不同地区和行业可能对知识产权的数量要求有所不同,但通常软件著作权建议不少于 15 件、实用新型专利不少于 12 件。
时间范围:知识产权的授权时间必须在近三年时间范围内,以证明其在复审阶段的有效性和相关性。对于一类知识产权,其稳定性和价值较高,可以继续使用;而初审时使用过的二类知识产权在复审时通常不可再使用。
权属问题:知识产权的所有权人必须与高企认定的申请人保持一致。如果企业在复审期间发生了知识产权的转让、变更等情况,要及时办理权属人变更手续,确保知识产权的归属清晰明确。
3、财务数据方面
数据一致性:企业必须认真核查财务数据,确保各种报告及报表之间的数据前后一致。包括《复审申请表》中的数据、审计报告数据以及申报系统中提交的数据等都要保持一致,否则可能按无效申请处理,不予评审。
研发费用占比:企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例要符合相应要求。例如,最近一年销售收入小于 5.000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;最近一年销售收入在 5.000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。
税务核查:税务部门会对企业申报高新技术企业的销售收入和申报所得税销售收入进行核查比对。企业申报高新技术企业的销售收入与申报所得税销售收入若有差异,须在其他证明材料中提供书面不一致说明。
4、技术创新方面
科技成果转化:要提供充分的证明材料,说明企业的科技成果已经成功转化为实际的产品或服务,并带来了经济效益。例如,对于工业企业,可以用近三年与客户签订的合同数量来证明企业科研项目成果转化的能力;服务型企业可以签订 “四技合同”(技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同)并在技术市场登记。
研发项目管理:企业应建立完善的研发项目管理制度,对研发项目的立项、实施、验收等过程进行规范管理。在复审时,需要提供相关的科研项目立项证明、项目实施过程记录、验收报告等材料,以证明企业的研发活动真实有效。
5、企业人员方面
技术人员占比:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。企业要确保技术人员的数量和资质符合要求,并提供相关的人员名单、学历证明、职称证明等材料。
人员稳定性:关注技术人员的稳定性,技术人员在本单位工作应满 183 天以上,避免因人员流动过大而影响企业的创新能力和高企复审的结果。
6、企业经营方面
经营稳定性:企业在复审期间应保持良好的经营状况,避免出现重大的经营风险或违法行为。例如,企业不能发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为,否则可能会影响高企复审的结果。
领域相关性:企业的经营业务和技术研发活动应符合《国家重点支持的高新技术领域》的要求。如果企业在复审期间对经营范围进行了变更,要确保新的业务领域仍然符合高新技术领域的规定。
7、材料准备方面
材料真实性:所提供的复审材料必须真实、准确、完整,不得存在虚假信息或隐瞒重要事实。一旦发现材料造假,企业将面临严重的处罚,不仅会失去高企资格,还可能会影响企业的信誉。
材料规范性:按照相关要求对复审材料进行整理和装订,确保材料的格式规范、内容清晰,便于评审专家查阅和审核。
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