在高新技术企业复审的过程中,企业需特别注意保持其技术创新能力和核心自主知识产权的持续性与有效性。复审不仅是对企业过去成绩的认可,更是对未来发展的期待。因此,了解并遵循复审的具体要求和注意事项,对于企业顺利通过复审、维持高新技术企业的资格至关重要。接下来将详细介绍复审过程中的关键点及应对策略。
高新技术企业复审是企业持续享受高新技术企业相关优惠政策的关键环节,以下是一些注意事项:
一、时间节点
关注有效期:高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年。企业应在期满前三个月内提出复审申请,避免逾期而失去高新技术企业资格。例如,如果企业证书有效期是到 2024 年 12 月 31 日,那么最晚应在 2024 年 9 月 30 日就提交复审材料。
提前规划:复审准备工作要提前,因为材料准备、财务审计等环节较为复杂,可能需要数月时间。建议企业提前一年左右开始准备,梳理研发项目、财务数据等关键信息。
二、财务方面
1、研发费用
合理归集:严格按照高新技术企业认定的要求归集研发费用。研发费用的核算应准确,包括人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销、设计费用、装备调试费与试验费用、委托外部研究开发费用等各个项目。例如,研发人员的工资、奖金、五险一金等都应计入人员人工费用。
比例合规:近三年研发费用总额占同期销售收入总额的比例要符合要求。销售收入小于 5000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;销售收入在 5000 万元 - 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。同时,企业在中国境内发生的研发费用总额占全部研发费用总额的比例不低于 60%。
2、高新技术产品(服务)收入
明确范围:明确属于高新技术产品(服务)的范围,其收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。
占比要求:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。要注意总收入是指收入总额减去不征税收入,收入总额与企业所得税法第六条规定的收入范围一致。
三、知识产权方面
有效性:确保企业拥有的知识产权在复审时仍然有效。如果知识产权已经过期或者临近过期,可能会对复审产生不利影响。例如,企业的核心专利在复审期间失效,就需要及时申请新的专利来弥补。
关联性:企业使用的知识产权要与自身的高新技术产品(服务)紧密关联。也就是说,知识产权应该是企业核心技术的体现,能够支撑企业的主要产品或服务的研发、生产和销售。例如,一家软件企业的软件产品所使用的算法专利应该和软件的核心功能相关。
四、人员方面
研发人员占比:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。企业需要准确统计职工总数和研发人员数量,并且能够提供相关证明材料,如劳动合同、社保缴纳记录等。
人员资质:研发人员应具备相应的专业知识和技能,企业可以提供研发人员的学历证书、职称证书、培训记录等证明材料来体现其资质。
五、材料准备
完整性:按照要求提供完整的复审申请材料,一般包括高新技术企业复审申请书、近三年开展研究开发等技术创新活动的报告、企业营业执照副本、知识产权相关材料、近三年的财务审计报告和研发费用专项审计报告等诸多文件。
真实性:所有材料必须真实有效,严禁弄虚作假。一旦发现材料造假,企业将被取消高新技术企业资格,并且可能面临严重的处罚。
规范性:材料的格式、内容排版等要符合规定要求。例如,审计报告需要由符合资质的会计师事务所出具,并且按照规定的模板编写内容。
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