高新技术企业认定是科技型企业获取政策支持、提升市场竞争力的重要途径。这一流程涉及多个环节,包括自我评估、网上申报、提交书面材料、专家评审、公示及备案等。每一步都需严格遵循相关政策和规定,以确保认定工作的顺利进行。本文将详细解析高新技术企业认定的整个流程,帮助企业准确把握各阶段的关键要点和操作细节。
高新技术企业认定流程主要包括以下步骤:
1、自我评价:
企业根据《高新技术企业认定管理办法》及其附件《国家重点支持的高新技术领域》进行自我评估,判断自身是否符合高新技术企业的认定条件,包括企业的知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等方面的要求。
2、注册登记:
企业登录 “高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。
认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。已注册企业无需重新注册,可用原用户名和密码登录系统进行申报。
3、网上填报:
企业在 “高新技术企业认定管理工作网”,按系统要求填写认定申报信息、逐一上传附件材料(作为评审依据,附件材料须清晰、完整、规范),并及时通过网络系统提交,完成网上填报。
4、提交纸质材料:
企业通过 “高新技术企业认定管理工作网” 生成并打印《高新技术企业认定申请书》,并提供相关附件材料,向认定机构提交书面材料。材料通常包括:
高新技术企业认定申请书;
企业营业执照等相关注册登记证件的复印件;
知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
企业职工和科技人员情况说明材料;
经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
5、专家评审:
认定机构收到企业申请材料后,根据企业主营产品(服务)的核心技术所属技术领域,在符合评审要求的专家中随机抽取专家组成专家组进行评审。一般来说,对每个企业的评审专家不少于 5 人(其中技术专家不少于 60%,并至少有 1 名财务专家)。
专家对企业的申报材料进行审查,包括合规性审查、独立评价和综合评价等环节。技术专家主要对企业知识产权、研究开发活动、主营业务、成果转化及高新技术产品(服务)等情况进行评价打分;财务专家参照中介机构提交的专项报告、企业的财务会计报告和纳税申报表等进行评价打分。
6、认定报备:
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合评审(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案,报送时间不得晚于每年 11 月底。
7、公示公告:
经认定报备的企业名单,由领导小组办公室在 “高新技术企业认定管理工作网” 公示 10 个工作日。
公示期间有异议的,须以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定机构核实处理;领导小组办公室也可对报备企业进行随机抽查,对存在问题的企业交由认定机构核实情况,提出处理建议。
8、颁发证书:公示无异议的,予以备案,由认定机构向企业颁发统一印制的 “高新技术企业证书”。
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