随着2025年高新技术企业认定工作的临近,众多企业纷纷开始筹备申报材料。为了帮助企业更好地理解和掌握申报要点,精简版高新技术企业认定办法应运而生。这一办法旨在简化申报流程,提高认定效率,同时确保认定工作的科学性和公正性。它涵盖了企业资格条件、研发活动管理、知识产权保护、科技成果转化等多个方面,为企业提供了明确的申报指南和操作规范。
一、认定条件
1、注册时间:
企业申请认定时须注册成立一年以上(即365个日历天数以上)。
2、知识产权:
企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。
3、技术领域:
企业主要产品(服务)的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,包括电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等。
4、科技人员比例:
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员。
5、研发费用比例:
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合以下要求:
最近一年销售收入小于5.000万元(含)的企业,比例不低于5%;
最近一年销售收入在5.000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
6、高新技术产品(服务)收入:
近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
7、创新能力评价:
企业创新能力评价应达到相应要求,一般从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价,综合得分达到70分以上。
8、合规性:
企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、认定流程
1、自我评价:
企业对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》进行自我评价。符合认定条件的按照有关规定和要求进行申报。
2、注册登记:
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求真实、完整填写《企业注册登记表》,保存后提交科技部火炬中心进行认证。企业注册信息经火炬中心审核通过后,企业即可开展后续网上填报工作。
3、网上填报:
登录“高新技术企业认定管理网”,按要求在线填写《高新技术企业认定申请书》,上传相关附件,确认无误后在规定的时间内通过网络系统提交至受理机构。
4、提交纸质材料:
企业将《高新技术企业认定申请书》和附件材料装订成册后报送至本地区组织推荐单位。企业向组织推荐单位提交申请材料的截止时间以地方通知为准。
5、组织推荐:
各市科技部门是本地区高新技术企业认定的组织推荐单位,对本地区高新技术企业认定申请材料应进行形式审查,必要时可邀请同级财税部门进行联合评价,并实地考察。形式审查确认申请材料完备、真实后,出具推荐函和推荐汇总表上报省高企认定办公室。
6、专家评审:
对组织推荐单位上报的企业申请材料,省高企认定管理机构按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》要求,组织专家进行评审。
7、综合审查:
省高企认定管理机构对通过专家评审的企业,抽取一定比例进行综合审查,提出综合审查意见,必要时会对部分企业进行实地核查。
8、报备公示:
省高企认定管理机构将符合认定条件的企业报送全国高新技术企业认定管理领导小组办公室备案。认定报备企业名单在国家“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。
9、认定公告:
省高新技术企业认定管理机构依据全国高新技术企业认定领导小组办公室备案批复,联合下发认定文件,并在相关网站公告。
10、证书发放:
省高企办将认定文件、统一印制的“高新技术企业证书”发至各组织推荐单位。各组织推荐单位应确保及时发放至企业。
三、申请材料
1、高新技术企业认定申请书。
2、证明企业依法成立的相关注册登记证件。
3、知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料。
4、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料。
5、企业职工和科技人员情况说明材料。
6、经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料。
7、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
8、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
四、注意事项
1、知识产权规划:
提前布局:知识产权的获取需要时间,企业应提前进行规划和申请,避免在申报时出现知识产权数量不足或时间不符合要求的情况。
注重质量:不仅要关注知识产权的数量,更要注重其质量和与企业核心技术的相关性。
2、财务数据管理:
研发费用核算:企业应按照相关规定准确核算研发费用,确保研发费用的归集和分配合理、准确。建立健全的研发费用管理制度,保留好相关的凭证和记录。
收入分类明确:明确区分高新技术产品(服务)收入和其他收入,确保高新技术产品(服务)收入的统计准确无误。
3、科技人员管理:
人员认定准确:严格按照科技人员的定义和认定标准,确定企业的科技人员名单。确保科技人员的学历、工作经历等信息真实可靠,并且与企业的研发活动密切相关。
人员资料完整:收集和整理科技人员的相关证明材料,如学历证书、职称证书、劳动合同、社保缴纳记录等。
4、申报材料准备:
真实性和完整性:申报材料必须真实、准确、完整,不得存在虚假信息或隐瞒重要事实。对于企业的技术、产品、财务等方面的信息,要提供详细的说明和证明材料。
格式规范:按照申报要求的格式和内容要求准备申报材料,确保材料的格式规范、排版整齐、易于阅读。对于一些需要盖章、签字的文件,要确保盖章和签字的完整性和有效性。
5、现场审核配合:
部分地区在认定过程中会进行现场审核,企业应积极配合相关部门的审核工作。提前准备好现场审核所需的材料和设备,安排好相关人员的接待和讲解工作,确保现场审核的顺利进行。
6、关注政策变化:
高新技术企业认定政策可能会根据国家的产业发展和政策导向进行调整和变化,企业应密切关注相关政策的动态,及时了解政策的变化和要求,以便在申报时能够符合最新的政策标准。
通过以上精简版的高新技术企业认定办法,企业可以更好地准备和应对2025年的高企认定工作,提高申报成功率。华夏泰科拥有17年项目申报经验,自研中小企业公共服务平台,抓取全国最新政策信息,及时了解行业动态走向,计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们,免费为您解答。
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