2025年高新技术企业(高企)申报是企业提升自身竞争力、享受政策优惠的重要途径。为了确保申报工作的顺利进行,企业需要提前做好充分的准备,包括梳理研发项目、归集研发费用、准备知识产权证明等。此外,企业还应注意申报材料的真实性和完整性,以及申报时间的把握。那么,具体应该如何准备2025年的高企申报呢?企业又需要注意哪些关键点呢?接下来,我们将详细解答这些问题。
一、2025 年高企申报准备工作
1、知识产权准备:
提前布局:优先申报 Ⅰ 类知识产权,如发明专利、植物新品种等,这类知识产权在高企认定打分中占比较高。如果没有 Ⅰ 类知识产权且科技成果转化、成长性较差的,可多申报 Ⅱ 类知识产权,如实用新型专利、软件著作权等。注意避免知识产权集中取得,尤其是在申报当年集中取得,以免被质疑。
对应性考量:考虑知识产权与成果转化、销售合同的对应性,确保知识产权能有力支持企业的主要产品或服务。
2、财务指标规划:
销售收入与净资产成长性:做好规划,使销售收入和净资产保持一定的增长趋势,以提高企业成长性指标的得分。
研发费用核算:确保研发费用核算清晰,符合高企申报比例要求。按照《高新技术企业认定工作指引》的规定,准确归集人员人工费用、直接投入费用等各项研发费用,并在年度审计报告、企业所得税纳税申报表中进行披露。
高新产品核算:清晰核算高新产品(服务)收入,有销售合同和发票进行佐证,且近一年高新产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。
数据一致性:保证年度汇算清缴数据与财务审计报告保持一致。
3、研发立项与管理:
项目资料整理:提前整理近三年研发项目的立项、管理、验收资料,提炼每个项目的核心和创新点,体现项目的技术创新性和先进性。
产学研合作加强:加强与院校之间的产学研合作,签订相关合作协议,提升研发能力和水平。
4、科技成果转化梳理:
转化情况梳理:梳理近三年科技成果转化情况,相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联。
支撑材料准备:准备销售合同、检测报告、用户反馈等支撑材料,佐证科技成果转化的真实性和有效性。
5、研发组织管理制度完善:
制度文件审核梳理:根据企业现行的组织架构流程,结合评分要点审核梳理企业的相关研发制度文件,如制定企业研究开发的组织管理制度,建立研发投入核算体系,编制研发费用辅助账等。
研发机构与平台建设:设立内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作,建立科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台等。
6、人员指标梳理:
人员情况统计:做好人员情况梳理,科技人员占职工总数不低于 10%,且入职 183 天以上,需缴纳社保或签订劳动合同。
人员培训与激励:建立科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度,提升人员素质和创新能力。
二、企业申报高企注意事项
认定时间关注:高新技术企业认定的申报时间一般集中在 5-9 月份,各地区不同,具体可以在官网查询,企业要提前了解并合理安排申报进度。
领域选择准确:企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术应属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,要准确判断自身技术和产品所属领域,避免选错领域影响申报结果。
材料准备齐全与规范:申报材料要齐全,包括证明企业依法成立的相关注册登记证件、知识产权相关材料、财务报表、研发项目资料、科技成果转化材料等。同时,材料的格式、内容要符合要求,填写规范、清晰,避免出现错误或遗漏。
数据真实与一致:申报材料中的各项数据要真实、准确,且相互一致。财务数据、研发费用数据、高新技术产品(服务)收入数据等要与企业的实际经营情况相符,避免出现数据造假或前后矛盾的情况。
关注政策变化:持续关注高新技术企业认定的相关政策变化,及时调整申报策略和准备工作。政策的调整可能会影响认定条件、评分标准等,企业要确保自身符合最新的政策要求。
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