知识产权贯标认证的申请流程一般分为贯标实施阶段和认证申请阶段,具体如下:
贯标实施阶段
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定工作计划,召开启动大会,并对相关人员进行贯标培训,明确贯标的目标、任务和要求。
2.调查诊断:对企业基本信息、组织架构、相关制度等进行调查,诊断企业知识产权管理现状,找出存在的问题和不足,为体系构建提供依据。
3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,确定知识产权管理的范围、流程和职责,构建企业知识产权管理体系。
4.手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制知识产权管理制度、控制程序、记录表单等文件,形成一套完整的知识产权管理体系文件。
5.发文宣贯:颁布知识产权管理手册、制度、程序、表单等文件,开展宣贯培训,使企业全体员工了解和掌握知识产权管理体系的要求和操作方法,确保体系的有效运行。
6.实施运行:按照知识产权管理体系文件的要求,运行知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测,及时发现和解决运行过程中出现的问题。
7.内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,检查体系运行的有效性、符合性和持续性,对审核中发现的不合格项采取纠正和改进措施,确保体系的持续改进。
8.管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,提出改进方向和措施,确保体系的持续适宜性。
认证申请阶段
1.认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,如知识产权管理体系文件、运行记录、内部审核和管理评审报告等,向第三方认证机构提交认证申请。
2.文件审核:第三方认证机构对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,检查体系文件是否符合国家标准要求,是否与实际运行情况相符,以为现场审核做好准备工作。
3.现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,通过现场查看、询问、查阅记录等方式,核验体系运行的实际效果,并出具审核结论。
4.通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。如果企业通过认证,将获得知识产权贯标认证证书;如果存在不符合项,企业需在规定时间内进行整改,整改完成后,认证机构将进行复查,复查合格后方可通过认证。
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