1. 了解当地政策
查询政策:首先,企业需要了解所在地区的具体补贴政策。这包括但不限于政府官方网站、地方科技局或经济信息委员会发布的最新通知。
关注重点领域:注意地方政府每年提出的重点发展领域,确保企业的技术引进或研发活动符合这些方向。
2. 确认资格条件
自我评估:根据相关政策文件的要求,检查企业是否满足申请条件,如企业规模(职工人数、年销售收入等)、研发投入比例、知识产权状况等。
信用记录:确保企业和企业法人无不良信用记录。
3. 准备必要材料
基础文件:准备好企业营业执照副本、高新技术企业证书(如有)、企业法人身份证件等基本证明文件。
财务资料:提供最近几个会计年度的财务报表,特别是研发费用的相关证明文件。
技术合同及相关证明:如果是针对技术引进的补贴,则需提供与国(境)外高校、科研院所或企业签订的技术进口合同及其登记备案证明;如果是研发补贴,则需提供研发项目的详细说明。
其他特定要求:根据不同的补贴项目,可能还需要额外提交一些特定材料,例如银行付款凭证、技术转让合同等。
4. 在线申报
选择平台:通过指定的在线服务平台进行申报,如北京市使用“北京市科技计划综合管理平台在线服务系统”。
填写申请表:按照指引准确填写《科技计划项目申请书》或其他相关表格,并上传所有必要的电子文档。
提交申请:确保所有信息准确无误后提交申请,等待初步审核。
5. 接受初审
区县科委审核:企业注册地所在区县的科学技术委员会将对提交的材料进行网上初审,并在规定时间内完成审核工作。
反馈修改:如果材料不完整或存在问题,区县科委会告知企业并给予一定时间进行补充或修正。
6. 提交纸质材料
打印材料:初审通过后,企业需打印出所有已上传的文件,并加盖公章。
递送材料:将纸质材料提交到企业注册地所在区县的科学技术委员会,由其负责登记统计并向市科委推荐。
7. 专家评审
立项评估:市科委组织专家对企业申报的项目进行评审,评估技术的先进性、预期的社会经济效益等因素。
公示结果:评审结束后,对于拟支持的项目名单会进行公示,接受社会监督。
8. 签订合同
项目合同书:经批准立项的项目,企业须与相关部门签订《科技计划项目合同书》,明确双方的权利义务以及资金拨付方式。
9. 资金拨付
首次拨款:一般情况下,立项当年会先拨付核定补贴金额的一部分(如30%),其余部分将在项目实施一年后,依据项目的执行情况及带来的社会经济效益再次评估后拨付。
后续拨款:企业应在项目合同书签订后的规定时间内提交项目进展报告,经过审核符合要求后可获得剩余的补贴资金。
10. 项目管理和验收
定期汇报:在项目执行期间,企业应按时向有关部门汇报进展情况。
结项验收:项目完成后,企业应及时提交结项报告,并配合市科委组织的专家评审和验收工作。
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