知识产权贯标可按以下步骤办理:
1.成立贯标工作小组:由企业高层领导牵头,组织知识产权管理部门、研发部门、法务部门等相关人员参与,明确各成员分工。
2.现状评估:对企业现有知识产权管理体系进行全面诊断,梳理知识产权创造、运用、保护、管理等环节的制度、流程及执行情况,找出存在的问题与不足。
3.编写体系文件:依据《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T 29490-2023)等相关标准,结合企业实际情况,编写知识产权管理体系文件,包括知识产权方针、目标、手册、程序文件、制度、记录表单等。
4.体系培训与运行:开展知识产权贯标培训,让相关人员熟悉体系要求和运行流程。然后按照体系文件要求在企业内部运行知识产权管理体系,确保各项工作按规定流程执行。
5.内部审核与管理评审:定期对建立的体系进行内部审核,检查是否符合要求,同时开展管理评审,评估体系的有效性和适宜性,针对发现的问题及时改进,确保体系持续有效运行。
6.备案(以江苏为例):登录江苏省知识产权综合服务平台,在一站式管理模块中进行贯标备案,备案系统分别于 4 月、6 月、8 月、10 月开放,企业需在规定时间内完成备案。
7.申请认证或绩效评价:企业完成知识产权贯标备案后,可自愿选择申请第三方机构认证或绩效评价的方式取得相应合格证明。若选择第三方认证,需挑选国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构,并向其提交申请;若选择绩效评价,由企业向所在区知识产权管理部门提出申请。
8.审核阶段:认证机构受理申请后,会先进行文件审查,再安排审核组进行现场审核,检查企业知识产权管理体系的运行情况。若申请绩效评价,由相关部门组织人员依据标准进行评价审核。
9.整改与获证:若审核中发现不符合项,企业需限期整改。整改完成且通过审核后,企业可获得知识产权贯标认证证书或绩效评价合格证明。
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