申报国家重点研发计划是一项系统而复杂的工作,它不仅关系到科研项目的成功立项,更关乎国家科技创新战略的实施效果。为了帮助广大科研工作者更好地理解和掌握申报流程,本文将为您提供一份详尽的全流程攻略。从预申报到正式申报,再到项目评审和立项,我们将逐一解析每个环节的关键步骤和注意事项,确保您的申报之路顺畅无阻。无论您是初次接触还是已有经验,这份攻略都将为您提供宝贵的指导和帮助。
第一部分 申报前准备
一、政策学习准备阶段
1.把握、了解国家科技发展政策方针。
2.系统了解国家重点研发计划的全流程管理和要求。
3.同行间进行调研学习,总结经验,取长补短,努力提高自身组织实施能力。
二、承接项目前准备阶段
1.在指南发布之前可以对专项总体目标、分步实施进行初步了解,积极组织或参加同行及专家的调研座谈会。
2.调整或优化本企业及团队的长远技术发展目标。
3.在指南发布之后充分学习指南,读懂、吃透指南核心内容,明确重要创新点。
三、团队准备阶段
1.本单位(团队)综合实力自我评估,对已有技术的先进性、研究队伍和人才综合实力、资金保障以及组织能力等方面进行自我评估。
2.自我分析对比优势与差距,确定研究方向和重点内容。
3.确定企业在项目中的角色定位,根据企业在本行业(领域)中的地位,确定牵头项目或课题,或者参与承担部分任务。
四、具体落实准备阶段
1.搭建团队框架,确定各单位(团队)工作分工、各类保障措施。
2.组织落实人员,搭建人员架构,确定负责人、骨干人员和参与人员(人员及合作单位确定需慎重,申报立项后无法更改)。
3.制定计划,组织项目申请书编写。
第二部分 预申请书编写
项目申请书分两个阶段分别提交预申请书和正式申请书。
预申请书要求简明扼要,突出重点、创新点,技术突破手段、能力鲜明。预申请书是进入正式申报的门槛。建议先编写完整申请书,再浓缩、提炼预申请书,也可以直接编写。
1.在编写预申请书前需要进行充分研讨,重点在确定研究内容、分工与交叉、创新点凝练等。
2.在编写预申请书时需要覆盖指南全部内容,注意各个课题任务的分解与关联,各个任务需要互相联系支撑、有机统一,阐明团队前期研究基础条件、能力和手段。
3.项目团队组织管理可以采取集中与分头相结合的方式,团队核心研究人员必须全身心参与,编写完成后可以请同行专家进行内部把关,正式申请书的关键内容、技术指标等必须与预申请书一致。
第三部分 预申报项目评价体系
1.技术指标体系:技术指标体系是否完整,核心指标是否明确。
2.任务结构关系:各个课题任务分解是否合理,接口关系是否明确清晰。
3.技术路线节点和计划:技术路线进度计划及经费是否合理,关键节点及目标、考核方式是否明确,自筹经费是否落实。
4.组织管理机制:管理制度是否健全,交流、检查措施是否可行,风险防控针对性是否明确。
5.成果形态及评测:成果交付形式是否明确,表述是否完整,评测方式是否合理。
第四部分 正式申报视频答辩前的准备
1.项目负责人需要严格把控、参与PPT的编写和答辩人员的选取,注意答辩人员不宜过多。
2.建议团队内部进行模拟答辩,通过研讨、模拟答辩不断修改完善,凝练团队技术创新增量,对照竞争对手,发挥团队优势。
3.同行专家把关至关重要,建议选取真才实学、敢说实话、真话的技术和管理专家参与模拟答辩。
第五部分 国家重点研发计划管理基本流程
一、年度预算执行
项目的资金由专业机构拨付给项目牵头承担单位,然后由项目牵头承担单位拨付给课题承担单位,再由课题承担单位拨付给课题参与单位,之后不得再向外转拨资金。项目承担单位是项目资金管理使用的责任主体,切实履行法人责任,负责项目资金的日常管理和监督。
项目资金实行单独核算,确保专款专用,承担单位需要建立健全项目资金内部管理制度,建立健全科研财务助理制度,严格执行国家有关支出管理制度,严格按照资金开支范围和标准办理支出,建立信息公开制度,接受内部监督,处理好分摊间接成本和对科研人员激励的关系,绩效支出安排应当与实际贡献挂钩,剩余资金结转下一年度。
二、年度报告
项目牵头单位作为年度报告的主体,需要按照科技报告制度及相关标准的要求在每年11月底之前向专项办报送项目年度执行情况报告(含年度财务决算),执行不足3个月的下一年度上报,另外还需及时提交专题科技报告。
年度报告是项目执行情况的重要依据,应认真对照项目任务书,报告该年度项目及课题的总体执行情况、主要进展和存在问题及建议等。
三、中期检查
执行周期在3年以上的项目需要进行中期检查,中期检查通常会通过现场检查、会议检查等方式对项目的技术及财务情况进行检查,会邀请科技部相关司局和项目推荐单位及地方主管部门参加。中期检查完成后会对项目产生的重大成果及时上报,对项目中存在的重大问题进行核实,及时报告和记录严重科研不端行为,根据不同情况对项目提出完善、整改、调整、撤销或终止的意见。
四、监督评估评测
专项办可委托第三方机构评估评测,结果会以适当形式在适当范围公布,对“同一指南方向所立两个不同技术路线的项目”需开展二次评估,根据结果确定后续支持方式。
五、项目调整
1.重大调整:项目牵头单位、课题承担单位、项目(课题)负责人、项目实施周期、项目主要研究目标和考核指标、项目预算总额调整、课题间预算调剂等。
2.重要调整:课题参与单位、课题实施周期、课题主要研究目标和考核指标、非重大的项目示范地点调整,以及课题预算总额不变、课题参与单位之间预算调剂,设备费总额调增等。
3.其他一般调整:项目骨干、其他研究人员调整,课题预算总额不变、课题直接费用中除设备费外的其他科目间的预算调剂,以及研究目标不变、考核指标不降低前提下,研究方案和技术路线调整等。
出现以下任一情况即可撤销或终止项目:
1.经实践证明,项目技术路线不合理、不可行,或项目无法实现任务书规定的进度且无改进办法。
2.项目执行中出现严重的知识产权纠纷。
3.完成项目任务所需的资金、原材料、人员、支撑条件等未落实或发生改变导致研究无法正常进行。
4.组织管理不力或者发生重大问题导致项目无法进行。
5.项目实施过程中出现严重违规违纪行为,严重科研不端行为,不按规定进行整改或拒绝整改。
6.项目任务书规定其它可以撤销或终止的情况。
项目任务书签署方需要提出撤销/终止意见,由专业机构研究提出意见,经科技部审核、专业机构批复执行后方可撤销或终止。
六、成果管理
根据科技部工作要求,项目综合绩效评价前需完成科学数据汇交工作,并且数据汇交凭证是项目综合绩效评价的要提交材料之一。
七、综合绩效评价
强化契约精神,对照项目任务书,严格按照标准和程序,形成倒逼机制。定量评价与定性评价相结合,科普、科技报告、资源汇交作为评价依据。实行代表性成果和论文评价新举措,引入国内外同行评议和第三方评测等方式。专业机构和专家对评价结果负终身责任,与科研诚信挂钩,技术(任务)和经费同步进行,评价结果欠佳项目收回结余经费。
综合绩效评价总体要求:
(一)评价重点
1.任务完成情况:项目目标和考核指标、成果效益、人才培养和组织管理等。
2.经费管理使用情况:资金拨付、预算执行、制度执行和开支合规性等。
(二)分阶段评价
1.项目牵头单位负责课题的绩效评价。
2.专业机构负责项目综合绩效评价。
(三)代表性成果、实施效果
1.分类评价:基础与应用基础研究类、技术和产品开发类、应用示范类。
2.核心技术攻关项目:发挥需求方、用户、产业界等的作用,需求方和用户的意见作为评价核心指标。
负责人及项目单位需要注意审查项目成果,不得把项目之外的成果纳入绩效评价材料,注意审查科研档案,确保完整性、准确性和系统性,注意检查科技报告完成情况。
综合绩效评价结论:
1.通过:按期保质完成目标和任务,由专业机构评定平均得分90分以上为优秀,90分及以下为合格,优秀占比不超过15%。
2.未通过:因非不可抗拒因素未完成项目主要目标和任务,主要包括未按约定提交科技报告或未按期提交材料,弄虚作假,未按要求报批重大调整事项,存在严重失信行为并造成重大影响,拒不配合绩效评价工作或逾期不开展课题绩效评价等。
3.结题:因不可抗拒因素未完成项目主要目标和任务。
综上所述,申报国家重点研发计划是一项复杂且严谨的工作,需要申报单位和项目负责人全面准备并严格遵守相关规定。在各个阶段中,细节管理和诚信承诺尤其重要,确保申报内容的科学性和真实性是获得批准的关键。专业的事还是要交给专业的人,华夏泰科专注企业资质发展,帮助企业规划申报方案,专家团队一站式申报服务,解决各类申报难题。欢迎咨询我们。
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