高新技术企业认定常见问题和注意事项（高企申报要点）

　　高新技术企业认定是企业获取国家政策支持和税收优惠的重要途径，但在申报过程中常常遇到各种问题。了解和掌握高企申报的要点，如知识产权要求、研发费用归集、科技成果转化能力、企业成长性指标等，对于提高申报成功率至关重要。本文将详细介绍高新技术企业认定的常见问题和注意事项，帮助企业更好地准备和应对申报过程中的挑战。

　　以下是高新技术企业认定中的常见问题和注意事项：

　　一、知识产权方面

　　1、常见问题

　　知识产权数量不足或质量不高：企业可能没有足够数量的知识产权来支撑高新技术企业的认定。或者拥有的知识产权技术含量较低，对主要产品(服务)的核心支持作用不明显。例如，有些企业仅拥有外观设计专利，而没有核心技术相关的发明专利或软件著作权。

　　知识产权与产品(服务)关联度不强：存在知识产权与企业实际经营的产品(服务)在技术领域上脱节的情况。例如，企业申报的知识产权是在 A 技术领域，但其主要产品(服务)却主要依赖 B 技术领域。

　　知识产权获取方式不符合要求：对于通过受让、受赠、并购等方式获得的知识产权，没有提供完整的产权变更手续等证明材料，或者这些知识产权在企业的实际应用和转化情况不明。

　　2、注意事项(申报要点)

　　提前规划知识产权布局：企业应根据自身的研发计划和产品(服务)特点，提前布局知识产权。注重知识产权的质量和多样性，不仅要有专利，还可以考虑软件著作权、集成电路布图设计专有权等。例如，对于软件企业，要及时对开发的软件进行著作权登记。

　　确保关联紧密性：明确知识产权与主要产品(服务)的技术关联，在申报材料中详细说明知识产权是如何对产品(服务)在技术上起到核心支持作用的。可以通过技术方案对比、产品性能提升等方面进行阐述。

　　规范知识产权获取流程和材料：对于非自主研发获得的知识产权，要确保产权变更手续合法合规，并且要有详细的知识产权应用和转化计划，以及实际应用的证明材料，如产品销售记录、技术服务合同等，体现知识产权在企业经营中的价值。

　　二、研发费用方面

　　1、常见问题

　　研发费用归集不准确：企业在归集研发费用时，容易将非研发活动相关的费用计入研发费用，或者将一些间接费用分配不合理。例如，将生产车间的常规设备维护费用全部计入研发费用，而没有按照合理的分摊比例进行划分。

　　研发费用占比不符合要求：企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例不符合规定。特别是对于销售收入较高的企业，可能因为研发投入不足而达不到要求。例如，最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业，研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例低于 3%。

　　研发费用辅助账不规范：没有建立完善的研发费用辅助账，或者辅助账记录不详细、不准确，无法清晰地反映研发项目的费用支出情况。

　　2、注意事项(申报要点)

　　准确归集研发费用：严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》的规定，对研发费用进行归集。区分好人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费与试验费用、委托外部研究开发费用等不同类型的费用。例如，对于研发人员的工资，要明确是直接从事研发活动的人员，并且要将其工资合理分配到各个研发项目中。

　　合理规划研发投入：根据企业的销售收入情况，提前规划研发费用投入，确保占比符合要求。可以通过增加研发项目、加大对重点研发项目的投入等方式来提高研发费用占比。同时，要注意在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。

　　建立健全研发费用辅助账：设立专门的研发费用辅助账，按照研发项目进行明细核算。记录内容包括研发项目名称、研发活动时间、费用明细、分摊依据等信息，以便在申报时能够准确提供研发费用的相关数据，并且便于审计和核查。

　　三、高新技术产品（服务）收入方面

　　1、常见问题

　　收入界定不准确：企业对高新技术产品(服务)收入的界定不清晰，将一些非高新技术产品(服务)的收入计入其中。例如，将包含高新技术成分较低的产品收入全部算作高新技术产品收入。

　　收入占比不符合要求：近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例低于 60%，无法满足认定条件。

　　收入证明材料不充分：缺乏足够的证明材料来证实高新技术产品(服务)收入，如销售合同、发票等没有明确体现产品(服务)的高新技术属性，或者没有对收入进行分类统计和说明。

　　2、注意事项(申报要点)

　　准确界定高新技术产品(服务)收入：依据企业的核心技术和知识产权，明确高新技术产品(服务)的范围。对产品(服务)进行技术分析，判断其是否符合高新技术的要求。例如，对于一款电子产品，要分析其采用的新技术、新功能是否属于国家重点支持的高新技术领域相关技术。

　　确保收入占比达标：加强对高新技术产品(服务)的市场推广和销售，提高其收入占比。同时，在核算企业总收入时，要按照规定的范围进行统计，包括销售收入、其他业务收入、投资收益等，确保高新技术产品(服务)收入占比的计算准确无误。

　　完善收入证明材料：收集完整的高新技术产品(服务)收入证明材料，如销售合同要明确产品(服务)的高新技术特点、技术参数等内容，发票要与销售合同相对应，并且要建立收入分类统计台账，详细记录高新技术产品(服务)收入的来源、金额等信息。

　　四、人员方面

　　1、常见问题

　　科技人员占比不足：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例低于 10%。这可能是由于企业对科技人员的界定不准确，或者科技人员数量确实不足。

　　人员资质证明材料缺失或不完整：无法提供科技人员的学历证书、职称证书、劳动合同等有效证明材料，或者提供的材料不能充分证明其从事研发工作的身份。

　　2、注意事项(申报要点)

　　合理确定科技人员范围：明确科技人员的定义，包括直接从事研发活动的人员，以及专门从事技术创新管理和提供直接技术服务的人员等。建立科技人员名单，并详细记录其工作岗位、职责、参与的研发项目等信息。

　　完善人员资质证明材料：收集和整理科技人员的学历证书、职称证书、劳动合同等证明材料，确保材料真实有效。对于兼职的科技人员，还要提供其在企业工作时间等相关证明材料，以证明其符合科技人员的认定条件。

　　五、申报材料方面

　　1、常见问题

　　材料不完整：申报材料缺少必要的文件，如财务审计报告、知识产权证书、研发项目立项文件等。或者部分材料内容填写不完整，如企业基本信息、产品(服务)介绍等部分有遗漏。

　　材料真实性存疑：申报材料中的数据、内容存在夸大、虚假的情况。例如，虚增研发费用、高新技术产品(服务)收入等数据，或者伪造知识产权相关材料。

　　材料格式不符合要求：没有按照申报通知规定的格式编写申报材料，如字体、字号、行距不符合要求，文件的装订顺序错误等。

　　2、注意事项(申报要点)

　　仔细核对材料完整性：按照申报通知的要求，逐一核对申报材料清单，确保所有必要的文件都已准备齐全。并且要对每份材料的内容进行检查，保证信息完整、准确。

　　确保材料真实性：所有申报材料的数据和内容都必须真实可靠。企业要建立诚信申报意识，避免因虚假申报而受到处罚。可以对申报材料进行内部审核，核实数据的真实性和逻辑合理性。

　　规范材料格式：严格按照申报通知规定的格式要求编写和装订申报材料。注意文件的排版、编号、目录等细节，使申报材料看起来整洁、规范，便于审核人员查阅。

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