为了顺利申请2025年的国家高新技术企业认定,企业需要提前准备一系列详尽的申报材料。这些材料通常包括但不限于企业的营业执照副本、近三年的财务报表、研发费用专项审计报告、自主知识产权证明文件、科技成果转化证明材料、研究开发组织管理制度文件以及企业职工和科技人员情况说明等。了解并准备好这些关键材料,将有助于提高申报的成功率,确保企业在激烈的竞争中脱颖而出。本文将详细列举并解释每项材料的要求与准备方法,帮助企业顺利完成高企申报。
以下是2025年国家高新技术企业认定申报材料清单:
1、高新技术企业认定申请书:通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传至系统。
2、企业依法成立证明材料:选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;不适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等相关材料。
3、知识产权相关资料:选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;不适用告知承诺制的企业提供知识产权相关材料,包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料等。需注意企业布局的知识产权应与企业的技术领域相关,知识产权的申请要注重连续性,避免集中获得多个知识产权。
4、科研项目立项证明相关材料:科研项目立项证明,已验收或结题项目需附验收或结题报告,同时注意项目周期、验证签字、知识产权等时间的逻辑性。
5、科技成果转化证明材料:企业近三年科技成果转化汇总表,实际年限不足三年的按实际经营年限;还需提供科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效,有一定的持续性。
6、研究开发的组织管理等相关材料:
需提供企业研发相关管理制度、企业研发投入核算规章制度等证明材料,以证明企业制定了研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账。
提供企业研发机构建设及科研条件,产学研合作协议等证明材料,证明企业设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展了多种形式产学研合作。
提供企业科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台建设情况等证明材料,以体现企业建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台。
提供企业科技人员管理制度、人才培训及引进制度、人才评价制度及奖励证明等,证明企业建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进以及人才绩效评价奖励制度。
7、高新技术产品(服务)相关材料:企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。高新技术产品的论述要跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,除合同及发票以外,建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证;特殊行业如医疗器械、饲料生产等建议提供相关认证、资质证书。
8、企业职工和科技人员情况说明材料:包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位明细、企业职工人数情况表和上年末社保缴纳人数证明材料。
9、专项审计或鉴证报告:经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。研究开发费用专项审计或鉴证报告应包含近三年研发费用占同期销售收入比重、研发费用与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据差异的说明。中介机构需提供营业执照、全年月职工平均人数、注册会计师或税务师人数及执业证书等相关证明材料以及中介机构声明。
10、财务会计报告:经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。财务会计报告中主要财务数据与所得税纳税申报表不一致的,以及财务会计报告中主要财务数据当年末与次年初不一致的,须提供文字说明。
11、企业所得税年度纳税申报表:近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表,包括主表及附表。
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