广东省科技型中小企业每年重新申报(年度评价)需准备的材料主要围绕企业的基础资质、财务数据、研发情况、人员情况及知识产权等方面。结合广东省最新申报要求,必备材料清单如下:
一、企业基础资质材料
1.营业执照:企业营业执照副本扫描件(需加盖企业公章)。
2.法定代表人身份证:法定代表人身份证正反面复印件或扫描件(需加盖企业公章)。
二、财务与审计材料(核心审核项)
1.上年度财务报表:上年度资产负债表、利润表(需加盖企业公章,拒绝电子章预览版或复印件未盖章)。
2.上年度审计报告:上年度审计报告(若企业未做审计,部分地市允许用财务报表+纳税申报表替代,需以当地科技局最新要求为准)。
3.上年度纳税申报表:上年度企业所得税年度纳税申报表(A类A107012表)或完税证明(需加盖企业公章,数据需与财务报表、研发账一致)。
4.研发费用辅助账:上年度研发费用支出明细、研发支出辅助账(需按研发项目、费用类别归集,数据需与纳税申报表、财务报表交叉印证,需加盖企业公章)。
三、人员与社保材料
1.企业职工人数统计表:需明确企业总人数、科技人员人数及占比,并注明科技人员名单(需加盖企业公章)。
2.人员佐证材料:科技人员劳动合同、社保缴纳证明(或个税申报记录),用于印证科技人员占比及真实性(需加盖企业公章)。
四、知识产权材料
知识产权证书:有效期内的专利证书(发明专利、实用新型等)、软件著作权证书等(需体现权属清晰,与主导产品/技术相关,提供证书首页及扉页扫描件)。
五、研发与产品材料
1.研发项目材料:研发项目立项书或研发项目相关证明材料。
2.高新产品收入证明:上年度高新技术产品(服务)收入明细,需备注高新产品名称、对应知识产权及收入金额,备查留存合同、发票等佐证材料。
六、合规与承诺材料
1.合规承诺书:无重大安全/质量/环境事故、无严重违法失信承诺书(通常使用系统模板,需法人签字并加盖企业公章)。
2.企业信用报告:无经营异常、无严重失信公示截图(部分地市要求提供)。
七、其他辅助材料(视企业实际情况)
1.办公/研发场地照片:办公场地、研发场地各一张,需清晰显示企业全称(门头、前台等),用于部分地市实地核查备查。
2.企业联系人信息:联系人姓名、电话、身份证号(用于审核期间电话核实)。
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