在中小企业梯度培育体系不断完善的背景下,科技型中小企业作为衔接小微企业与高新技术企业的关键层级,备受政府与市场的双重关注。它们以科技为立身之本,通过持续研发投入突破技术瓶颈,在推动产业向高端化、智能化、绿色化转型中发挥着不可替代的作用。细化的认定标准有助于构建精准识别机制,规范的评价办理流程则为其获取资金、人才等政策支持提供了清晰路径。

一、申报材料
(一)基础资质材料
1.企业主体证明:营业执照副本复印件(需体现注册资本、经营范围等关键信息,确保在有效期内);
2.法定代表人证明:法定代表人身份证复印件;
3.信用承诺材料:企业承诺书(需声明无重大安全/质量事故、无严重违法失信行为等,格式可从申报平台下载)。
(二)知识产权材料
1.有效期内的知识产权证书复印件(包括发明专利、实用新型专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权等);
2.知识产权权属说明(若为共有知识产权,需提供其他共有人的授权使用证明;若为受让取得,需提供转让协议及备案证明)。
(三)财务与研发投入材料
1.财务报表:上一年度资产负债表、利润表、现金流量表(需加盖企业公章,若已审计需附会计师事务所审计报告);
2.研发费用材料:研发费用支出明细台账、研发费用辅助账(需按《研发费用加计扣除优惠政策指引》规范核算);
3.成本费用证明:与研发活动相关的设备购置发票、材料采购合同、人员薪酬发放记录等佐证材料。
(四)研发项目材料
1.研发项目立项书(需明确项目名称、研发目标、技术路线、起止时间、预算投入等内容);
2.研发项目进展报告(若为在研项目,需说明当前进展;若为已完成项目,需附成果验收报告);
3.研发过程佐证材料(如实验记录、技术方案、测试报告等)。
(五)人力资源材料
1.企业职工人数统计表(需注明总人数、科技人员数及占比,科技人员需符合“直接从事研发和相关技术创新活动”定义);
2.科技人员证明材料:科技人员劳动合同、社保缴纳记录、学历/职称证书复印件(需覆盖申报期内连续3个月及以上社保缴纳记录)。
二、时间安排
2025年度,评价系统将于6月30日—9月30日开放,期间企业可填报信息。各省级主管部门应于10月31日前完成所有批次拟入库企业公示,12月15日前完成入库企业集中随机抽查和相关处理工作,12月31日前完成并提交年度评价工作总结。
三、申报流程
(一)企业线上申报操作流程
1.平台登录与注册
(1)访问平台:打开“工信部优质中小企业梯度培育平台”(建议使用谷歌、360极速浏览器,避免兼容性问题);
(2)账号绑定/注册:
①已有账号:通过绑定的手机号接收验证码登录;
②新用户:点击“注册”,按提示填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等,完成账号注册并实名认证;
③绑定失败:若原手机号停用无法接收验证码,可通过“忘记密码/账号找回”功能,凭企业营业执照及法定代表人授权书重置信息。
2.信息填报与材料上传
(1)前期核实:登录后先查看“企业信息”模块,核对系统自动调取的企业基本信息(如统一社会信用代码、注册地址等),若有误需联系平台客服更正;
(2)核心数据填报:进入“企业主要数据”界面,逐项填写以下模块:
①企业基本信息:按营业执照如实填写注册资本、经营范围、成立时间等;
②企业研发项目:逐一录入上一年度及当年在研/已完成的研发项目,注明项目类型、研发投入、进展情况;
③上一年度企业数据:填写营业收入、资产总额、研发费用总额及占比等财务数据(需与财务报表一致);
④人力资源情况表:填写职工总数、科技人员数、研发人员数及占比,注明科技人员学历/职称结构;
⑤上年度主要产品情况表:列举主导产品名称、所属技术领域、销售收入占比等;
⑥知识产权情况表:录入知识产权名称、类型、授权日期、权属人等信息,上传证书扫描件;
(3)附件上传:将准备好的申报材料按平台要求分类上传,单个文件大小不超过50MB,格式支持PDF、JPG、DOCX(建议统一转为PDF格式,避免格式错乱)。
3.提交与自查
(4)所有信息填报完成后,点击“预览”核对整体内容,重点检查研发费用占比、科技人员占比等关键指标是否达标;
(5)确认无误后点击“提交”,提交后不可修改,若需调整需联系省级主管部门退回申请。
(二)官方认定审批流程
(1)形式核查:省级主管部门对企业提交的材料进行初步审核,重点检查材料完整性、格式规范性,不符合要求的将退回企业补充修改;
(2)实地核查:对职工总数≤5人、科技人员占比≥90%且职工≥50人、首次申报或有失信记录的企业,省级主管部门将组织实地核查,核实研发场地、设备、人员真实性;
(3)推荐上报:通过核查的企业由省级主管部门汇总推荐,进入公示环节;
(4)公告公示:在认定平台公示10个工作日,接受社会监督,公示期间无异议或异议核查不成立的企业,纳入全国科技型中小企业信息库;
(5)入库编号:公示无异议后,企业将获得唯一的科技型中小企业入库登记编号,可在平台下载认定证明。
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