北京市外资研发总部认定的办理流程和申报材料

　　在全球化深入发展的大背景下，科技创新已然成为驱动经济增长的核心力量。作为我国科技创新的前沿阵地，北京市凭借优越的政策环境、完善的创新生态与丰富的高端资源，积极吸引外资研发总部入驻——这类机构既是国际先进技术、人才与项目的集聚枢纽，也是深化中外科技协同、推动产业高端化转型的关键载体，正让北京逐步成为外资研发机构布局的热门首选，引领全球科技合作发展新潮流。

一、办理流程

　　(一)办理渠道与方式选择

　　1.申报渠道：

　　①线上：通过“首都之窗”平台在线提交申请;

　　②线下：前往北京市政务服务中心窗口现场提交材料;

　　2.办理方式适用场景：

　　①一般方式：适用于所有申报主体，流程规范且审核严谨;

　　②告知承诺方式：适用于信用良好的主体，主打“高效便捷”，大幅压缩办理时限。

　　(二)一般方式办理流程

　　1.提交申请：线上通过“首都之窗”上传材料，或线下到北京市政务服务中心提交纸质材料，材料齐全的当场受理，材料缺失的一次性告知补正要求;

　　2.审查与决定：北京市商务局工作人员对材料的完整性、合规性、真实性进行审查，重点核验注册资本实缴、研发职能授权、研发基础条件等核心信息，符合要求的予以认定;

　　3.颁证与送达：

　　①证书形式：推行电子证书为主，可按需申请纸质证书;

　　②领取方式：申请人可到北京市政务服务中心现场领取，或选择邮寄送达;

　　4.办理时限：

　　①外资研发总部认定：3个工作日;

　　②更换确认证书、注销确认证书：2个工作日。

　　(三)告知承诺方式办理流程

　　1.提交申请：现场或线上提交两类核心材料——《告知承诺书》、申报所需的佐证材料;

　　2.审查与决定：

　　①现场申报：工作人员当场对材料进行形式审查，符合规定的即时受理，当场作出同意决定，现场制发《外资研发总部确认证书》;不符合规定的，当场出具《不予受理通知书》并说明理由;

　　②线上申报：办理时限不超过0.5个工作日，审核通过后即时生成电子证书，可在线下载电子证书;

二、申报材料

　　(一)外资研发总部认定材料

　　1.法定代表人签署的申请书：

　　①境外母公司基本情况;

　　②母公司在华投资企业的组织架构图;

　　③外资研发总部简介及申请事项说明;

　　④申报企业情况汇总表;

　　2.研发职能授权文件：

　　①可选类型：母公司法定代表人签署的授权书原件、在京公司章程中注明设立研发总部的条款、董事会决议中关于研发总部职能的文件;

　　②核心要求：明确授权申报主体承担研发总部职能的范围与有效期;

　　3.境外母公司注册证明：

　　需经市场监督管理部门档案查询机构加盖“查询有效章”，或经中国驻外使领馆/境外公证机构公证认证，确保母公司主体合法有效;

　　4.研发基础与运营材料：

　　①研发场所证明：租赁合同或产权证明;

　　②人员证明：管理人员与核心技术人员名单;

　　③资本证明：上一年度验资报告或审计报告;

　　④研发投入证明：近3年研发费用明细表;

　　⑤项目证明：重点研发项目介绍。

　　(二)外资研发总部更换确认证书材料

　　1.更换确认证书申请书：包含申请企业简介、原认定时间、本次换证原因、申请事项说明;

　　2.原确认证书：持有纸质证书的需提交原件，仅持有电子证书的无需提供。

　　(三)外资研发总部确认证书注销材料

　　1.注销申请书：明确原认定时间、注销原因、申请事项说明，需附相关证明文件;

　　2.原确认证书：持有纸质证书的需提交原件，仅持有电子证书的无需提供。

　　华夏泰科拥有14年项目申报经验，自研中小企业公共服务平台，抓取全国最新政策信息，及时了解行业动态走向，计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们，免费为您解答。