高企复审,即高新技术企业资格复审,是确保企业持续符合高新技术企业认定标准的重要环节。在这个过程中,企业需要准备并提交一系列关键文件,以证明其在技术创新、研发投入、知识产权等方面仍保持先进水平。这些文件不仅反映了企业的科技实力,也是维持其享受相关税收优惠和政策支持的必要条件。
高新技术企业复审需要以下文件:
一、申请书相关材料
1、高新技术企业复审申请书:这是核心文件,用于表明企业复审的意愿和基本信息。在申请书中要准确填写企业的名称、注册地址、成立时间、法定代表人等基础信息,并且需要阐述企业在高新技术领域的持续研发和经营情况等内容。
2、企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告:
这份报告要由符合条件的中介机构出具。它详细记录了企业在复审所涉及的三个会计年度内,研发费用的投入情况,包括费用的构成明细,如人员人工费用(直接从事研发活动人员的工资薪金、五险一金等)、直接投入费用(研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用等)、折旧费用与长期待摊费用(用于研发活动的仪器、设备的折旧费等)、无形资产摊销(软件、专利权等的摊销费用)、设计费用、装备调试费与试验费用、委托外部研究开发费用等。
报告能够体现企业对研发活动的持续投入力度,是衡量企业是否符合高新技术企业标准的关键指标之一。
3、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告:
同样需由专业中介机构提供。该报告主要说明企业近一个会计年度内高新技术产品(服务)的收入情况,明确哪些产品或服务属于高新技术范畴,并且统计其收入占企业同期总收入的比例。
例如,如果企业主要从事软件研发,报告中会详细列出软件产品销售收入、软件技术服务收入等高新技术相关收入,并计算出占比,用于判定企业的高新技术产品(服务)收入是否符合高新技术企业认定的要求。
二、企业资质证明材料
1、企业营业执照副本、税务登记证(已三证合一的企业提供营业执照副本即可):这些文件是企业合法经营的基本证明,用于确认企业的身份和经营范围等基本信息。
2、高新技术企业证书(有效期内):用于证明企业之前已经获得了高新技术企业资格,此次是进行复审。
3、知识产权相关证明材料:
知识产权证书(发明专利、实用新型专利、软件著作权等):这些证书是企业核心技术的体现。例如,如果企业拥有发明专利,证书能够表明企业在技术创新方面的成果,且不同类型的知识产权在高新技术企业认定中有不同的权重。发明专利的含金量相对较高,在评审过程中更受重视。
知识产权独占许可协议(如有):当企业通过独占许可方式取得知识产权的使用权用于高新技术产品(服务)的生产时,需要提供该协议。协议中应明确许可方和被许可方的权利义务、许可使用的范围和期限等内容。
三、人员情况证明材料
1、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明:
一般需要提供企业的人员花名册,列出员工姓名、学历、岗位等信息。对于研发人员,要明确其在研发项目中的职责,统计出研发人员占企业总职工人数的比例。例如,企业总人数为 100 人,其中研发人员有 30 人,研发人员占比为 30%,该比例需要符合高新技术企业认定的相关要求。
2、研发人员的劳动合同和社保证明:
劳动合同用于证明研发人员与企业存在合法的劳动关系,社保证明则进一步说明企业为研发人员依法缴纳社会保险,这是体现企业规范用工和对研发人员权益保障的重要材料。
四、研发活动证明材料
1、企业近三年研发项目情况表:
详细列出企业在近三年开展的研发项目名称、起止时间、研发人员、研发经费预算和实际投入等内容。例如,企业开展了一个名为 “智能机器人运动控制系统研发” 的项目,在情况表中要记录该项目从 2021 年 1 月 - 2023 年 12 月,参与研发人员有 10 人,预算投入研发经费 300 万元,实际投入 280 万元等信息。
2、研发活动的相关证明文件(如科技计划立项证明、产学研合作协议等):
科技计划立项证明:如果企业的研发项目被列入国家、地方等科技计划项目,相关的立项证明可以充分体现项目的科学性和重要性。例如,企业的某个新能源汽车电池研发项目获得了当地科技部门的立项支持,立项证明能够证明该项目的技术先进性和政策导向性。
产学研合作协议:当企业与高校、科研机构开展产学研合作进行研发活动时,需要提供合作协议。协议内容包括合作的目标、各方的权利义务、知识产权归属等内容。这种合作方式有助于企业整合外部科研资源,提升自身的研发能力。
五、科技成果转化证明材料
1、企业近三年科技成果转化汇总表:
汇总表中应列出企业近三年取得的科技成果(如专利、软件著作权等)以及这些成果转化后的产品或服务名称、转化时间、转化形式(如自行投资实施转化、向他人转让技术成果等)和取得的经济效益等内容。例如,企业的一项专利技术在 2022 年通过自行投资建设生产线转化为新产品,新产品当年实现销售收入 500 万元,这些信息都要在汇总表中体现。
2、科技成果转化的相关证明材料(销售合同、技术服务合同等):
销售合同:如果科技成果转化为产品并实现销售,销售合同可以证明产品的市场交易情况。合同中应包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间等条款,能够直观地反映出成果转化后的经济价值。
技术服务合同:当科技成果以技术服务的形式进行转化时,技术服务合同是重要的证明文件。合同内容包括服务内容、服务方式、服务费用等,用于说明企业通过提供技术服务实现了科技成果的转化。
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