在当今科技引领发展的时代,科技成果转化对推动产业升级、增强区域竞争力意义非凡。江苏省大力推动科技成果转化,设立专项项目助力企业发展。企业若想申报,清晰了解申报流程是关键,下面将为您详细介绍。更多关于企业资质申报信息,请咨询华夏泰科。

一、前期准备阶段
(一)企业及项目自我评估
1、企业需先确认自身是否符合申报的基本资质 。必须是在江苏省境内依法注册登记的独立法人企业,且注册登记状态正常,未被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单 。同时,要审视自身的研发能力,大中型工业企业和规模以上高新技术企业须建有研发机构,并且在近两个完整会计年度,研发费用总额占同期销售收入总额的比例需达到相应标准 。例如,销售收入 5000 万元以下的企业,比例不低于 5%;销售收入在 5000 万元 - 2 亿元的企业,比例不低于 4%;销售收入 2 亿元以上的企业,比例不低于 3% 。企业可通过梳理内部研发人员构成、研发设备配置以及财务报表中的研发费用列支情况,来综合评估自身研发能力是否达标 。
2、对于拟申报项目,要判断其是否契合申报条件 。项目需符合江苏省科技成果转化项目的计划定位,紧密围绕高新技术产业、战略性新兴产业、先进制造业基地发展需求,处在如信息技术、生物医药、智能制造等重点领域内 。此外,项目应符合国家和江苏省的产业、技术政策,具备自主知识产权,技术含量高、创新性强,产品附加值高、市场前景广阔 。以一款新型医疗器械项目为例,不仅要有独特的技术创新点,如采用全新的检测原理提升检测精度,还需已完成样机(样品)检验,若需临床试验也应已启动研究,且在市场调研中展现出较大的市场容量和良好的经济效益与社会效益预期 。
(二)材料筹备
1、企业法人营业执照副本是必备材料,需提供清晰的原件扫描件,执照上的企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围、成立日期、营业期限等关键信息要完整、准确 。这是证明企业合法注册身份的基础材料 。
2、准备上两年度经具有资质的会计师事务所审计的财务报表,包括《资产负债表》和《利润表》(《损益表》) 。财务报表能够直观反映企业的资产状况、经营成果以及盈利能力,是评估企业经营稳定性和资金实力的重要依据 。企业在提供报表时,要确保审计报告的完整性,包含审计意见、财务报表附注等内容,以便审核人员全面了解企业财务情况 。
3、若企业有技术依托单位(如高校、科研院所等)参与项目,需准备与技术依托方的合作协议原件扫描件 。合作协议中应明确双方在项目中的权利、义务,包括技术研发分工、知识产权归属、利益分配方式等关键条款 。清晰、规范的合作协议有助于保障项目研发过程中各方的权益,也体现了项目研发的协同性和规范性 。
4、收集能反映项目创新水平的佐证材料,例如项目相关的技术查新报告、科技成果鉴定报告、权威机构出具的检测报告等 。技术查新报告可证明项目技术在国内外的新颖性;科技成果鉴定报告能体现项目成果的技术水平和成熟度;检测报告则从客观数据层面展示项目产品的性能指标等 。这些材料能有力支撑项目的创新性和技术先进性 。
5、整理能反映知识产权权益的证明材料,如专利证书(发明专利、实用新型专利、外观设计专利)、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等 。对于正在申请中的知识产权,需提供申请受理通知书,并详细说明申请进展情况 。知识产权是项目技术创新性的重要法律保障,也是申报审核中的关键考量因素 。
二、项目申报阶段
(一)关注申报通知与指南发布
1、江苏省科技成果转化项目申报通知及项目指南通常会在江苏省科学技术厅官方网站发布,企业需密切关注网站动态 。一般而言,申报通知会明确申报的时间节点、申报要求、申报流程等关键信息;项目指南则会详细阐述本年度支持的重点领域、技术方向以及项目类型等内容 。例如,在某一年度的项目指南中,可能重点支持人工智能在工业制造领域的应用研发及产业化项目,企业可据此判断自身项目是否符合支持方向 。
2、除了官网,企业还可关注当地科技主管部门的通知,部分地区会通过线下会议、邮件通知等方式,向辖区内企业传达申报信息 。同时,一些科技服务机构、行业协会也会收集和转发相关申报资讯,企业可通过加入行业交流群、关注科技服务平台公众号等方式,拓宽信息获取渠道,确保第一时间掌握申报动态 。
(二)网上填报
1、申报企业需在规定时间内登录指定的项目申报系统,通常为江苏省科技计划项目管理信息平台 。在系统中,按要求注册账号并完善企业基本信息,确保信息的准确性和完整性,包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等 。注册成功并登录后,找到科技成果转化项目申报入口 。
2、进入申报页面,依据系统提示,逐一填写项目申报书的各项内容 。项目申报书涵盖项目基本信息(如项目名称、所属领域、技术来源等)、项目负责人及团队信息、项目研发内容与目标、项目实施方案、项目预算等板块 。在填写项目名称时,要科学规范,需包含技术创新的核心点和目标产品,且以 “XXX 研发及产业化” 作为后缀,字数一般控制在 15 - 25 个字为宜 。例如,“基于量子点技术的新型显示器件研发及产业化” 。填写项目预算时,要合理规划各项费用支出,包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费等,确保预算编制符合项目实际需求和相关财务规定 。
(三)提交与审核
1、企业完成网上填报后,仔细检查申报书及上传的附件材料,确认无误后点击提交按钮 。提交成功后,申报材料将进入初审环节 。初审一般由地方科技主管部门负责,他们会对企业的申报资格、申报材料的完整性和规范性进行初步审核 。例如,检查企业是否为江苏省境内注册的独立法人、申报材料是否按要求签字盖章、附件材料是否清晰可辨且齐全等 。若发现问题,地方科技主管部门会及时通知企业补充或修改材料 。
2、在初审通过后,项目申报材料将进入专家评审环节 。江苏省科技厅会组织相关领域的技术专家、经济专家、管理专家等组成评审专家组,对项目进行评审 。专家评审采用会议评审、现场考察等形式,对项目的技术创新性、可行性、市场前景、经济效益等方面进行综合评估 。在会议评审中,专家们会仔细审阅申报材料,提出问题并听取企业答辩;对于一些需要实地考察的项目,专家会前往企业生产现场、研发场地等,实地了解项目实施条件和进展情况 。专家根据评审标准进行打分,并形成评审意见 。
三、立项公示与合同签订阶段
(一)立项公示
1、经过专家评审后,江苏省科技厅会根据评审结果确定拟立项项目名单,并在官方网站进行公示,公示期一般为 7 - 15 个工作日 。公示内容包括项目名称、申报企业、项目负责人、拟资助金额等信息 。在公示期间,任何单位和个人若对公示项目有异议,可向江苏省科技厅提出书面申诉,并提供相关证明材料 。江苏省科技厅会对异议内容进行调查核实,若经核实发现项目存在问题,将取消其立项资格 。
2、企业在公示期间应密切关注公示信息,若自身项目被公示,要做好后续准备工作;若发现公示信息有误或收到异议反馈,应及时与江苏省科技厅沟通,积极配合调查处理,维护自身合法权益 。
(二)合同签订
1、对于公示无异议的立项项目,企业需在规定时间内与江苏省科技厅签订项目合同 。项目合同是明确双方权利义务的重要法律文件,合同内容依据项目申报书和评审意见确定,包括项目研究内容、技术指标、产业化目标、实施进度、经费预算、验收标准等关键条款 。企业在签订合同前,要认真研读合同条款,确保合同内容与自身项目规划和预期一致 。若对合同条款有疑问或需要调整,应及时与江苏省科技厅沟通协商 。
2、合同签订完成后,企业需按照合同约定的时间和要求,正式启动项目实施 。在项目实施过程中,要严格遵守合同规定,合理使用项目经费,确保项目按照计划顺利推进,按时完成各项研究任务和产业化目标 。同时,企业要定期向江苏省科技厅和地方科技主管部门报送项目进展情况报告,接受主管部门的监督和检查 。
四、项目实施与跟踪管理阶段
(一)项目实施
1、企业作为项目实施主体,要组建专业的项目实施团队,明确团队成员的职责分工,确保项目各项任务落实到人 。例如,设立项目负责人全面统筹项目实施,安排技术骨干负责研发工作,配备财务人员负责经费管理等 。团队成员应密切协作,按照项目实施方案和进度计划,有序开展技术研发、产品中试、市场开拓等工作 。
2、在项目实施过程中,企业要严格把控项目质量,建立完善的质量控制体系 。对于研发过程中的关键技术环节和产品质量指标,要进行严格的检测和验证 。比如,在研发一款新型药物时,要对药物的成分、纯度、药效、安全性等指标进行多次检测和临床试验,确保产品质量符合相关标准和要求 。同时,要合理安排项目经费使用,按照预算计划支出各项费用,确保经费使用合规、透明,并定期进行财务审计 。
(二)跟踪管理
1、江苏省科技厅和地方科技主管部门会对项目实施情况进行跟踪管理 。定期要求企业提交项目进展情况报告,报告内容包括项目的研发进展、产业化进展、经费使用情况、存在问题及解决措施等 。主管部门会根据企业提交的报告,了解项目实施动态,及时发现项目实施过程中存在的问题,并给予指导和支持 。
2、主管部门还会不定期对项目进行现场检查,实地查看项目的研发设施、生产场地、设备运行等情况,核实项目进展是否与报告内容一致,经费使用是否合理规范等 。对于检查中发现的问题,主管部门会下达整改通知,要求企业限期整改 。企业应积极配合主管部门的跟踪管理工作,如实提供项目相关信息,对主管部门提出的问题和建议认真落实整改,确保项目顺利实施 。
五、项目验收阶段
(一)申请验收
1、当项目完成合同约定的各项任务目标后,企业应及时向江苏省科技厅提出项目验收申请 。一般在项目实施期满后的 3 个月内提交验收申请材料,特殊情况需要延期验收的,企业应在项目实施期满前 3 个月向江苏省科技厅提出书面延期申请,经批准后方可延期,延期时间一般不超过 1 年 。
2、验收申请材料包括项目验收申请书、项目工作总结报告、技术报告、财务决算报告、相关证明材料(如专利证书、检测报告、用户使用报告等) 。项目工作总结报告要全面总结项目的实施过程、取得的成果、经验教训等;技术报告要详细阐述项目的技术研发内容、创新点、技术指标完成情况等;财务决算报告要准确反映项目经费的使用情况,包括收入明细、支出明细、经费结余等 。
(二)验收组织与评审
1、江苏省科技厅收到企业的验收申请后,会组织专家对项目进行验收评审 。验收评审专家组由技术专家、财务专家、管理专家等组成,人数一般为 5 - 7 人 。验收方式主要有会议验收、现场验收、网络验收等,根据项目特点和实际情况选择合适的验收方式 。对于一些涉及大型设备、生产现场的项目,通常采用现场验收方式,专家实地查看项目成果的实际应用情况;对于一些以软件研发、技术服务为主的项目,可能采用会议验收或网络验收方式 。
2、在验收评审过程中,专家们会认真审阅验收申请材料,听取企业的项目汇报,并进行现场提问和交流 。专家主要从项目的技术指标完成情况、产业化目标实现情况、经费使用合理性、知识产权成果、经济效益和社会效益等方面进行评审 。根据评审情况,专家们会形成验收意见,验收意见分为通过验收、不通过验收和整改后再验收三种 。若项目各项指标均达到合同要求,经费使用合理规范,取得了预期的成果和效益,将通过验收;若项目存在严重问题,如技术指标未完成、经费使用违规等,将不通过验收;若项目存在一些小问题,需要企业进行整改完善的,将要求企业整改后再验收 。
(三)验收结果公示与应用
1、江苏省科技厅会将项目验收结果在官方网站进行公示,公示期一般为 7 个工作日 。公示内容包括项目名称、申报企业、验收结果等信息 。在公示期间,任何单位和个人若对验收结果有异议,可向江苏省科技厅提出书面申诉 。江苏省科技厅会对异议内容进行调查核实,并根据核实结果作出相应处理 。
2、对于通过验收的项目,江苏省科技厅将颁发项目验收证书 。项目验收结果将作为企业今后申报其他科技项目的重要参考依据,通过验收且成效显著的项目,企业在后续申报科技项目时将更具优势 。对于未通过验收的项目,企业要认真分析原因,按照要求进行整改 。若企业存在弄虚作假等违规行为,将按照相关规定进行处理,如追回项目资助经费、取消一定期限内的项目申报资格等 。
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