为助力中山市优质中小企业走专业化、精细化、特色化、新颖化发展道路,加快培育壮大专精特新企业集群,现梳理形成《中山市专精特新中小企业认定材料清单明细》。该清单严格对照国家及地方认定标准,涵盖企业资质证明、财务数据、研发投入凭证、知识产权证书等关键材料,旨在为企业提供清晰明确的申报指引,帮助企业高效完成认定流程,抢占政策红利先机。

一、 所有企业必备的通用材料
1、真实性声明和合规经营承诺:
企业需签署并提交官方提供的《真实性声明和合规经营承诺》文件,承诺所提供信息和材料的真实性、准确性和完整性,并确认近三年未发生重大安全、质量、环境污染事故及偷漏税等违法违规行为。
2、专精特新中小企业申请表:
在“优质中小企业梯度培育平台”在线填写并生成打印。
打印件需由企业法定代表人签字,并在封面加盖企业公章。
确保线上填报数据与线下打印件完全一致。
3、企业营业执照复印件:
提供在有效期内的企业法人营业执照副本复印件。
4、财务及人员证明材料:
审计报告:提供2023年度和2024年度的财务审计报告(需包含资产负债表、利润表、现金流量表)。如果审计报告中未明确体现研发费用,则需额外提供研发费用专项审计报告。
社保缴纳证明:提供2024年12月底企业缴纳社保人数的证明(通常由社保部门出具或通过官方系统打印)。
5、股权融资证明(如适用):
仅当企业2024年度营业收入总额在1000万元以下时需要提供。
需提供近2年(2023-2024年)新增股权融资总额达到2000万元以上的证明材料,包括银行到账凭证、融资协议、融资报告等。
需同时提供投资方为“合格机构投资者”的证明材料。
二、 根据申报路径需额外提供的专项材料
企业需根据自身情况,选择以下两种路径之一准备材料:
路径一:不参与评分(满足“直通车”条件之一)
满足以下任一条件的企业,可不参与评分,直接通过。需提供相应证明材料:
1、科技奖励证明:
近三年获得省级科技奖励的证书复印件,且企业在获奖单位中排名前三;或获得国家级科技奖励的证书复印件,且企业在获奖单位中排名前五。
2、高额研发投入证明:
近两年(2023-2024年)研发费用总额均值在1000万元以上的证明材料(通常由审计报告或专项审计报告体现)。
3、大额股权融资证明:
近两年(2023-2024年)新增股权融资总额(合格机构投资者的实缴额)达到6000万元以上的佐证材料,包括银行到账凭证、融资报告等。
需同时提供投资方为“合格机构投资者”的证明材料,以及出让股权不超过30%的证明材料。
4、“创客中国”大赛获奖证明:
近三年进入“创客中国”中小企业创新创业大赛全国500强企业组名单的证明材料及获奖证书复印件。
路径二:参与评分(常规申报路径)
若企业不满足“直通车”条件,则需参与评分,总分需达到60分以上。需根据评分指标提供以下佐证材料:
1、主导产品所属领域说明:
简要说明(通常200字以内)企业主导产品是否在产业链供应链关键环节“补短板”“锻长板”“填空白”取得实际成效,或属于工业“六基”领域、中华老字号、服务关键产业链龙头企业等。
2、数字化水平证明:
在“优质中小企业梯度培育平台”进行数字化水平自测后,打印获取的测评结果等级截图。
3、质量管理水平证明(满足一项即可,可累计加分):
获得的省级以上质量奖荣誉证书复印件。
获得的质量管理体系认证证书(如ISO9001等)复印件。
自主品牌佐证材料(如产品注册商标证书、品牌荣誉证书等)。
参与制修订标准的佐证材料(如标准发布公告、标准文本首页等)。
4、特色化指标证明(满足一项即可,可累计加分):
产品属于制造业核心基础零部件、元器件、关键软件、先进基础工艺、关键基础材料和产业技术基础;或符合制造强国战略十大重点产业领域;或属于网络强国建设的信息基础设施、关键核心技术、网络安全、数据安全领域的证明材料。
掌握特色工艺、技术、配方或服务,并有相关专利技术或其它支撑材料。
被认定为省级及以上首台(套)产品的佐证材料。
纳入国家绿色制造名单(绿色园区除外)的佐证材料。
近三年进入“创客广东”中小企业创新创业大赛广东省100强企业组名单的佐证材料。
近三年获得“省长杯”工业设计大赛决赛优秀奖及以上的佐证材料。
拥有国家、省、市级人才项目人员或向国家级人才项目推荐人选的佐证材料。
5、知识产权证明:
与企业主导产品相关的有效知识产权证书复印件(如发明专利、实用新型、软件著作权等)。注意,转让未满1年的知识产权通常不计入。
6、研发人员占比说明材料:
提供研发人员名单、工资发放记录、社保缴纳记录等,用于计算并说明上年度(2024年)研发人员占企业总人数的比例。
7、研发机构证明:
企业建立研发机构(如技术中心、工程中心、重点实验室等)的主管部门认定文件或颁发的证书复印件。
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