准备跨国公司全球研发中心认定申请材料,通常需要以下几类核心材料,具体要求可能因地区政策不同而有所差异:
1.基础信息材料
企业营业执照:提供申报企业的营业执照副本复印件,需加盖企业公章,证明企业的合法经营身份。
法定代表人身份证明:法定代表人的身份证复印件或护照复印件,需清晰可辨,用于确认企业负责人身份。
承诺书:企业需签署承诺书,承诺所提供材料真实、准确、完整,无虚假信息,并加盖企业公章。
2.股权与关联关系材料
股权架构图:清晰展示申报企业与境外母公司之间的股权关系,注明投资关系和股权比例。若存在多层级股权关系,需提供每个层级的股权证明材料,如股东名册、公司章程等。
境外母公司实际控制人证明:提供境外母公司实际控制人的身份证明、股权证明等材料,证明实际控制人的身份和控制关系。
关联公司关系证明:如股东证明、母公司持股比例文件等,用于证明申报企业与境外母公司及其他关联企业的关系。
3.研发投入证明材料
企业研发投入专项审计报告:由第三方会计师事务所出具的专项审计报告,详细披露企业近三年的研发投入情况,包括研发费用、研发支出、无形资产等科目的金额及占比。
年度财务报告:企业提供近三年的年度财务报告,需包含研发投入相关科目的数据,如研发费用、研发支出或开发支出、无形资产、无形资产摊销等。
研发项目说明:提供近三年开展的研发项目清单,包括项目名称、项目投入、主要研发人员情况、项目进展及成果等,可附上研发项目的合同、协议、验收报告等佐证材料。
4.母公司授权材料
全球研发中心授权书:境外母公司出具的授权书,明确授权申报企业为全球研发中心,承担全球研发项目或特定事业部的全球研发任务,注明授权范围、授权期限等关键信息,并加盖境外母公司公章。
母公司研发权限证明:如母公司全球研发战略规划、研发项目分配文件等,证明申报企业在母公司研发体系中的重要地位和职责。
5.人员与设施材料
专职研发人员名单:提供专职研究与试验发展人员的名册,包括姓名、工作岗位、劳动合同期限、联系方式等,证明企业具备足够的研发人才。
科研设施设备清单:列出企业拥有的科研必需的仪器设备、实验装置等设施设备清单,包括设备名称、型号、购置时间、购置金额等信息,并提供设备购置合同、发票等佐证材料。
6.其他补充材料
企业简介:撰写企业基本情况介绍,包括企业的发展历程、业务范围、行业地位、研发能力等,突出企业的优势和特色。
知识产权证明:提供企业拥有的与研发项目相关的专利、商标、著作权等知识产权证书复印件,证明企业的研发成果和创新能力。
合规经营证明:如企业近三年的纳税证明、社保缴纳记录、无违法违规证明等,证明企业在经营过程中遵守法律法规,无不良记录。
建议企业在准备申请材料前,仔细研读当地政策文件和认定标准,确保材料完整、准确、合规。若材料涉及外文,需提供经公证的中文翻译件。
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