申请跨国公司地区总部的前期准备工作主要包括以下几个方面:
1.确认企业基本条件
确保申报企业具有独立法人资格,符合当地产业发展方向,营业执照登记住所或主要经营场所在申请地区内,且持续经营1年以上。
确认境外母公司直接或间接持股比例超过50%,实际缴付的注册资本不低于规定金额(如1000万美元,服务业领域企业申报地区总部的,境外母公司资产总额不低于2亿美元)。
2.准备企业相关材料
收集并整理申报企业的营业执照复印件、外商投资企业批准证书或设立、变更备案回执、最后一期出资证明复印件等。
准备申报企业最近一年的外商投资企业年度信息报告书、审计报告复印件(含审计报告附注),若企业为非独立法人的,需提供所属总公司相关材料。
编制申报企业经营情况信息表,内容包括企业基本情况、母公司基本情况、股权架构等,并加盖企业公章。
3.梳理母公司及管理关系
获取母公司最近一年经审计的资产负债表复印件,以及审计报告中与母公司资产相关联内容的复印件。
要求母公司出具关于申报企业管理服务职能的授权书,明确管理或服务的范围和职能,并加盖母公司公章。
整理申报企业管理或服务的境内外独立法人企业及分支机构的营业执照复印件、正常运营佐证材料(如纳税证明、人员社保记录、经营合同等),以及与授权被管理或服务企业之间管理关系的说明和往来凭证。
4.核查企业信用状况
确认申报企业未被列入严重失信主体名单,近1年无重大信用处罚记录。如有处罚情况,需说明具体时间和原因,并加盖企业公章。
5.翻译外文材料
若申报材料中包含外文资料,需提供正式的中文翻译件,确保翻译内容准确无误,与原文一致。
6.整理申报材料
按照当地主管部门要求,将所有申报材料按顺序编制目录和页码,胶装成册(一般为A4尺寸,一式三份),并确保材料完整、清晰,内容不互相矛盾。
建议企业在准备过程中,提前与当地商务部门或相关服务机构沟通,了解具体的申报要求和流程,确保材料准备齐全、符合规范。
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