广东省知识产权示范企业常见问题一文读懂，少走90%弯路！

　　2026年度广东省知识产权示范企业申报工作已启动，为帮大家顺利推进申报。整理了申报流程、系统填报、知识产权创造/运用/管理等七大核心板块常见问题，建议收藏备用申报过程中遇到疑问可按分类快速查找答案。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　一、申报流程相关问题

　　Q1：省示范企业的申报流程是怎样的？

　　A1：企业需在指定时间前完成两项操作：

　　①系统填报：登录申报系统（gd-declare.gdippa.com）；

　　②材料报送：将全套申报材料扫描件发送至协会邮箱（office@gdippa.com），要求如下：

　　Ⅰ.申报表需同时提交excel版及pdf版；

　　Ⅱ.电子版文件命名标注单位名称；

　　Ⅲ.按佐证材料清单编号和命名。

　　Q2：必须先获得省知识产权优势企业称号吗？

　　A2：无需！

　　2019年起该评定已停止，企业可直接申报；已获该称号的单位，申报时将予以加分倾斜。

　　Q3：必须先通过贯标吗？

　　A3：不强制！

　　但贯标情况纳入评价体系，具体评分规则见第五部分第1点。

　　Q4：申报成功后如何申请政府补贴？

　　A4：省级无配套补贴政策，部分地市区有相关补贴，具体申报方式请留意各地市区局官网。

　　Q5：有效期多长？需要年审吗？

　　A5：长期有效，无需年审、复核及重新申报。

　　Q6：申报数据及材料的有效时间怎么算？

　　A6：截止日期为2024年12月31日。

　　Q7：深圳市企业可以申报吗？

　　A7：可以！

　　全省企业均可申报，深圳市企业无需市局推荐，协会将参考是否曾获深圳市知识产权优势企业/单位称号及系统分数进行推荐。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　二、系统填报问题

　　Q1：申报系统怎么使用？去年的账号还能用吗？

　　A1：

　　①新系统（gd-declare.gdippa.com）操作说明可在协会官网申报通知链接下载；

　　②去年注册的账号可继续使用，无需重新注册，用原账号密码登录即可。

　　Q2：注册/登录时收不到验证码怎么办？

　　A2：先排查3类原因：

　　①手机/邮箱（尤其企业邮箱）设置了拦截，可解除拦截或更换；

　　②手机无信号、欠费或停机；

　　③网络通讯异常，换时间段尝试。

　　排除后仍未收到，可联系协会工作人员（020-87681972）。

　　Q3：企业名称及登记信息变更，怎么修改？

　　A3：

　　①登录系统，在“企业基本资料”页面点击“申请修改企业名称”；

　　②上传变更备案文件+新营业执照（合并为一个PDF）；

　　③等待后台审核，结果将通过邮件/短信通知，审核通过后用新企业名称登录。

　　Q4：申报工作人员变更，能否修改登录密码或接收消息的手机/邮箱？

　　A4：

　　①密码：通过登录页面“找回密码/重置密码”修改；

　　②手机/邮箱：登录系统在“企业基本资料”页面修改联系人信息及接收消息的渠道。

　　Q5：原账号有新的企业信息变更，如何修改？

　　A5：

　　①登录账号在“企业基本资料”中填写最新信息（注册地、联系人等），确认验证手机/邮箱并输入验证码提交；

　　②填报申报表前需确认企业基础信息无误。

　　Q6：系统填报需一次性完成吗？能否暂存？

　　A6：无需一次性完成！

　　系统5分钟自动缓存，建议先下载excel版申报表填写，再登录系统填报上传材料：

　　①分版块填报，切换“下一页”即可保存上一页内容；

　　②可返回“上一页”修改；

　　【重要提醒】提交后无法修改，需仔细检查确认。

　　Q7：上传的证明材料需要加盖公章吗？

　　A7：需要！

　　系统上传材料和邮箱发送的全套材料，均需按要求加盖公章后扫描提交。

　　Q8：部分附件无证明材料，系统无法提交怎么办？

　　A8：上传空白PDF页面，注明“此项无证明材料”即可提交。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　三、知识产权创造相关问题

　　Q1：如何查询“行业设定值”？

　　A1：无法查询！

　　该数值不对外发布，（根据往年全国/全省情况及今年申报单位情况确定）。

　　Q2：近三年专利授权情况、发明专利授权量包含海外专利吗？

　　A2：不包含！

　　涉外专利授权情况单独评价。

　　Q3：未授权的专利能算有效专利数量吗？

　　A3：不能！

　　有效专利指已授权且处于有效状态的专利：

　　①申请中、已放弃、撤回、驳回、失效的专利不算；

　　②受让获得的已授权专利算；

　　③许可使用的专利不算（仅获使用权，无所有权）。

　　Q4：“是否充分利用失效、无效专利及他国专利”如何理解？需提供什么证明？

　　A4：

　　①指企业经检索分析后，对相关专利的运用；

　　②可提供检索分析报告、使用说明等材料。

　　Q5：知识产权清单/台账应包含哪些内容？需提供全部证书吗？

　　A5：

　　①包含有效状态的专利、商标、著作权信息；

　　②列明专利号、名称、授权/注册时间、法律状态；

　　③可提供全部或部分证书、缴费收据等官方文件作为佐证。

　　Q6：证书、缴费收据等彩色扫描件可直接用吗？

　　A6：可以不盖章，但知识产权清单需加盖公章。

　　Q7：联合申请的专利（多个专利权人）能算入申请量吗？

　　A7：可以！

　　只要企业是专利权人之一，即可计入。

　　Q8：近三年没有商标、版权申请，能申报吗？

　　A8：可以！

　　评分标准仅对商标、版权拥有量进行评价，无申请量要求。

　　Q9：“利用专利信息优化知识产权产出导向”需提供证明材料吗？

　　A9：需要！

　　至少提供相关制度文件，建议附上部分检索报告辅助证明。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　四、知识产权运用相关问题

　　Q1：专利产品收入能否计算软件著作权产品？

　　A1：一般不能，但软件企业可放宽，用软著产品收入代替。

　　Q2：知识产权投入包含哪些？研发投入可计算在内吗？

　　A2：

　　①具体分类：

　　Ⅰ.专利申请投入：申请费、实审费、代理费等；

　　Ⅱ.专利保护投入：诉讼费、法律顾问费、维权监控费等；

　　Ⅲ.其他投入：管理部门日常经费、商标/著作权申请维护费等；

　　②研发投入不等同于知识产权投入，需按评分标准要求核算。

　　Q3：知识产权投入及产出专项审计报告是必须提供的吗？相关票据需全部提供吗？

　　A3：

　　①不是必须，材料清单中所列证明材料择一或多提供（以具备足够证明力为限）；

　　②自行归集清单/台账时，需分类整理并加盖企业公章+财务章，列明产品与专利对应关系、销售收入，可提供部分合同、发票（清单中可列票据号）辅助证明。

　　Q4：高新技术产品专项审计报告能替代知识产权专项审计报告吗？

　　A4：视情况而定：

　　①若高新技术产品范围与专利产品范围完全等同，可替代；

　　②若不完全等同，需另外出具知识产权专项审计报告，或自行归集投入产出台账/清单（无模板，需加盖公章）。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　五、知识产权管理与保护相关问题

　　Q1：贯标认证相关得分如何取得？需提交什么材料？

　　A1：按以下情况计分（截止2024年12月31日）：

　　①2分：正在推进贯标认证/ISO56005能力分级评价，提供辅导合同或认证合同；

　　②5分：已通过贯标认证或ISO56005能力分级评价，提供认证/评价证书；

　　③加分项：已通过且证书维持有效，提供认证证书+监督审核合格证明。

　　Q2：2022年之前制定的制度文件不可用吗？需提供哪些？

　　A2：

　　①2022-2024年期间有效且正常使用的文件可用（提供最终版本），已废止的不可用；

　　②除通知要求的“发展规划、知识产权战略制定实施等文件”外，需根据申报表及企业实际情况，提交其他相关制度文件。

　　Q3：制度文件盖“文件受控章”而非公章，可行吗？

　　A3：不可行！

　　需以正式发文形式提交，加盖企业公章（可参考政府发文格式）。

　　Q4：近三年核心人员知识产权培训率如何计算？需提供什么证明？

　　A4：

　　①核心人员：管理人员、知识产权工作人员、研发人员；

　　②培训率=被培训核心人员数/核心人员总数；

　　③可提供培训计划、签到表、考核结果、照片等佐证。

　　Q5：电商平台上的知识产权纠纷能作为申报材料吗？

　　A5：不能！

　　仅对通过司法或行政手段解决的纠纷进行评价，平台调解的纠纷不得分。

　　Q6：商标被冒用，官司还在进行中，算“近三年有效处理纠纷获得赔偿或避免损失”吗？

　　A6：诉讼案件可纳入评分，但需在近三年内结案才可计入本次申报评审范围。选择华夏泰科，让企业资质申报更省心、更高效。

　　六、知识产权奖励及加分项等问题

　　Q1：企业参与标准制定有时间限制吗？

　　A1：近五年内参与制定并发布实施的国际标准、国家标准、行业标准，可纳入评分。

　　Q2：科技类荣誉证书颁发时间不在2022-2024年，是否无效？

　　A2：按以下要求判定：

　　①国家级知识产权奖励：近五年内颁发的有效；

　　②省级知识产权奖励：近三年内颁发的有效。

　　七、其他问题

　　Q1：对营业收入有要求吗？

　　A1：无硬性要求！

　　但评分时会结合企业规模、营业收入、行业等情况评价。

　　Q2：集团公司或兄弟公司的资料可以用吗？

　　A2：不可以！

　　数据及证明材料的主体需与申报企业一致，不可混用。

　　Q3：成立时间不满3年的公司能申报吗？

　　A3：不能！

　　要求申报企业成立满三年，建议积累相关知识产权数量和管理经验后再申报。

　　Q4：公司名称变更后，未变更权利人名称的知识产权能使用吗？

　　A4：可以！

　　需提供工商变更登记证明，建议同时出具情况说明。

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