团体标准,作为行业自我规制与创新的重要工具,其申请流程严谨而有序,涉及多阶段的精心筹备与协作。开启这段标准化之旅,首先需经历从提案酝酿到立项确立的初步阶段,随后转入标准起草与广泛征求意见的实质性工作,继而通过专家评审的严格检验,直至最终的报批与发布。每一步都考验着牵头单位的组织能力与对行业需求的深刻理解。本文将细致展开团体标准申请的六大关键步骤,为志在提升行业水准的团体提供一份详实的行动指南。
社会团体开展团体标准化工作应当遵守标准化工作的基本原理、方法和程序。团体标准的办理流程一般是:征集、立项、起草、征求意见、送审、报批与审核六个步骤。
1、征集
针对一个团体标准的初步制定或修改提案,发布单位根据项目的需求者以及研发人员的需求进行初步沟通,征集起草。
2、立项
由牵头单位提供申请材料,发布单位进行初步确定、审核立项材料、组织立项评审并列入立项计划。签订协议后正式立项,并发布立项通知。
3、起草
团标正式立项后,发布单位组织标准工作组,根据牵头单位提供的材料和需求,工作组需要收集相关资料、找到必要的实验论证、对材料进行分析,完成“征求意见稿”申请征求意见。
编写时应当符合国家标准的编写规则,同时编写“编制说明”,在起草之后应该向牵头单位进行意见征询。
4、征求意见
通过信函或者网上公开的方式征求意见,征求意见材料应当包括团体标准草案和编制说明及有关附件。征求意见的期限一般不超过30天。在征求意见结束后,归纳整理意见,并对“征求意见稿”进行修改。
5、送审
准备备好送审材料,整理修改完成“征求意见稿”,组织专家评审会。专家对“征求意见稿”及材料进行审核,形成审查意见。标准工作组根据审查意见进行修改后送审。
6、报批和审核
审查完成后发放编号以及发布公告。如果标准当中有地方不符合标准规范会退回标准工作组重新修改。
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