广东省知识产权示范企业申报需要注意什么？

　　广东省知识产权示范企业申报是一个涉及多个方面的复杂过程，企业在申报时需要注意满足各项评定条件，如知识产权创造、运用、管理与保护等。同时，企业还需按照规定的申报流程准备和提交相关材料，确保材料的真实性和完整性。此外，企业还应关注申报时间，避免错过重要的时间节点。了解并遵守这些注意事项，有助于提高企业申报成功的几率。

　　申报广东省知识产权示范企业，需要注意以下方面：

　　1、基本条件要求：

　　企业成立年限：申报企业要求成立满 3 年。如果企业成立时间不足，是不符合申报条件的。

　　企业称号限制：已获得过 “国家知识产权示范企业”“国家知识产权优势企业” 和 “广东省知识产权示范企业” 称号的企业，不能再申报本次 “广东省知识产权示范企业”。

　　2、申报材料准备：

　　1)知识产权相关证明：

　　提供专利权、商标权、著作权等相关知识产权权利证明材料，如专利登记簿副本、相关知识产权清单或台账等，并加盖企业公章。确保知识产权的有效性和归属权清晰明确。

　　准备近三年的发明专利授权占比、海外专利布局情况等方面的证明材料，以体现企业在知识产权创造方面的成果。

　　2)财务相关材料：

　　提供会计师事务所出具的上年度财务审计报告或企业财务部门出具的上年度财务报表(加盖企业公章)，用于证明企业的财务状况和经营情况。

　　准备近三年知识产权投入及产出经济效益相关证明材料，如知识产权专项审计报告、企业财务部门出具的清单、台账等(加盖企业公章)，以体现知识产权对企业经济效益的贡献。

　　3)管理与保护相关文件：

　　提供企业通过国家标准《企业知识产权管理规范》GB/T29490 - 2013 认证的证明材料，证明企业具备完善的知识产权管理体系。

　　制定企业知识产权战略和实施情况的相关文件(企业正式发文，需加盖企业公章)，展示企业对知识产权的重视和规划。

　　建立企业职务发明人权益保护和奖励机制的相关文件，包括劳动合同中界定职务发明条款、约定知识产权权利归属和保护知识产权的条款，以及企业职务发明人权益保护和奖励机制等方面的文件。

　　企业知识产权预警及应对方案(加盖企业公章)，以证明企业具备应对知识产权风险的能力。

　　4)其他重要材料：

　　提供获得的与知识产权、科技、经济相关的重大荣誉的证书复印件(加盖企业公章)，如国家级和省级知识产权工作奖励等，可增加企业的竞争力。

　　如果企业有承担重大科技专项或参与制定标准的经历，需提供相应的证明材料(加盖企业公章)。

　　3、申报流程规范：

　　系统填报：符合条件的单位通过 “广东省知识产权示范企业申报系统”按要求进行填报和材料提交。一个企业只能注册一个账号，往年已经注册的企业，用原账号密码登录完成本年度的申报即可。注意网上注册申报的时间，系统正式开放时间有明确规定，不要错过申报时间。

　　邮箱发送：申报企业完成系统填报后，将全套申报材料扫描件(申报表同时提交 excel 版及 pdf 版文件，电子版文件命名时请标注单位名称，并按上述佐证材料清单编号和命名)发送到协会邮箱。确保电子邮箱材料与系统申报材料的一致性，且申报材料上传前须确保签章等信息完整，不得颠倒或缺损，以免影响网上评审。

　　4、数据真实性与一致性：申报材料中的各项数据和信息要真实可靠，所填报的历年各类知识产权数量要与官方数据库的检索结果相符。如果出现所填报各类知识产权数据多于检索结果、材料内容前后不一致等情况，可能会被视为形式审查不合格。

　　5、政策关注与沟通咨询：及时关注广东省知识产权保护协会及相关政府部门发布的申报通知和政策文件，了解最新的申报要求和评审标准。如果对申报流程、材料准备等方面有疑问，积极与相关部门或协会的联系人进行沟通咨询。

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