在当下经济高质量发展的进程中,专精特新企业以其在细分领域的精耕细作与创新突破,成为推动产业升级、增强区域经济竞争力的关键力量。深圳市光明区积极响应国家和地方对专精特新企业的培育号召,大力扶持此类企业发展。对于有志于申报光明区专精特新企业的单位而言,全面且准确地准备申报材料是迈向成功申报的关键一步。以下将详细介绍申报所需的各类材料。更多关于企业资质申报信息,请咨询华夏泰科。

一、基础资质证明材料
(一)营业执照副本复印件
企业需提供最新的营业执照副本复印件,复印件上的统一社会信用代码应清晰可辨 。这一材料用于证明企业的合法经营身份以及注册登记的详细信息,是申报的基础材料之一,能够直观展示企业的成立时间、经营范围、注册资本等关键内容,让审核部门对企业的基本情况有初步了解 。
(二)法定代表人身份证明
提供法定代表人身份证复印件,需确保身份证号码、照片等关键信息清晰呈现 。该材料用于明确企业的法定代表人身份,在申报流程中,法定代表人作为企业的代表,其身份信息的准确提供有助于审核部门在后续沟通、确认事项等环节与企业建立有效的联系 。
(三)中小企业声明函
企业要根据国家《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300 号),出具清晰明确的中小企业声明函 。在声明函中,企业需明确自身属于中型、小型或微型企业的具体类型 。这是判断企业是否符合专精特新企业申报主体资格的重要依据之一,因为专精特新企业的培育主要聚焦于中小企业群体,通过精准划分企业规模类型,能够使政策资源更有针对性地向符合条件的中小企业倾斜 。
(四)合规经营证明材料
信用状况证明:企业需提供相关证明材料,以证实自身未被列入经营异常名录或严重失信主体名单 。例如,可以通过国家企业信用信息公示系统查询并打印企业的信用报告,报告中应显示企业无经营异常记录以及良好的信用状况 。这体现了企业在市场经营活动中的诚信合规,是企业健康发展的重要体现,也是审核部门考量企业是否具备申报资格的重要因素 。
产品(服务)合规证明:企业需说明并提供相关佐证材料,证明所提供的产品(服务)不属于国家禁止、限制或淘汰类 。例如,对于生产型企业,可以提供产品符合国家标准、行业标准的检测报告;对于服务型企业,可以提供服务符合相关规范的说明及资质证书等 。确保产品(服务)的合规性,有助于企业在市场中持续稳定发展,也符合光明区对专精特新企业的发展导向 。
安全与环保合规证明:企业需提供近三年未发生重大安全(涵盖网络安全、数据安全)、质量、环境污染等事故的证明材料 。例如,可由相关安全监管部门、质量监督部门、环保部门出具相应的合规证明文件,证明企业在安全生产、产品质量把控、环境保护等方面符合相关法规要求 。这反映了企业在社会责任履行方面的良好表现,也是企业能够持续健康运营的保障 。
税务合规证明:提供企业近三年的纳税证明材料,如税务部门出具的完税证明、纳税申报表等 。这些材料能够清晰展示企业的纳税情况,证明企业依法履行纳税义务,无偷漏税等违法违规行为 。依法纳税是企业应尽的基本义务,也是企业诚信经营的重要体现,在专精特新企业申报中,税务合规是审核的重要内容之一 。
二、财务相关材料
(一)近年度财务审计报告
报告完整性要求:企业需提供经具有资质的会计师事务所审计的近两年财务审计报告 。报告应完整包含资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表 。资产负债表能够反映企业在特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益等信息;利润表展示企业在一定期间的经营成果,如营业收入、成本、利润等;现金流量表则体现企业在特定时期内现金及现金等价物的流入和流出情况 。这些报表相互关联,全面呈现企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,为审核部门评估企业的经济实力、盈利能力和资金流动性提供重要依据 。
关键数据体现:财务审计报告必须清晰体现主营业务收入、主营业务成本等关键数据 。主营业务收入反映了企业核心业务的市场规模和经营效益,是衡量企业市场竞争力和发展潜力的重要指标;主营业务成本则与主营业务收入相对应,展示了企业在生产经营过程中为获取收入所付出的直接成本 。通过对主营业务收入和主营业务成本的分析,审核部门可以了解企业的产品或服务在市场中的盈利空间和成本控制能力 。
研发费用说明:若财务审计报告中未明确体现年度研发费用支出金额,企业需额外提交由具有资质的会计师事务所出具的研发费用专项审计报告 。研发费用专项审计报告应详细罗列企业在研发人员薪酬、研发设备购置、研发项目经费等方面的投入明细 。研发投入是衡量企业创新能力的重要指标,对于专精特新企业而言,持续的研发投入是保持技术领先和产品创新的关键,因此研发费用的准确呈现至关重要 。
(二)企业社会保险参保证明
提供申报前最近一个月(如 2024 年 12 月份)的企业社会保险参保证明 。该证明需清晰体现社保缴费人数 。若企业以合并报表数据进行申报,则要同时提供母公司及合并子公司相应的社保缴费人数证明 。社会保险参保证明反映了企业对员工权益的保障情况,按照规定为员工缴纳社会保险是企业的法定义务,也是企业稳定运营和吸引人才的基础 。通过社保缴费人数,审核部门还可以对企业的规模和人员结构有一定的了解 。
三、专项能力证明材料
(一)研发创新能力证明材料
知识产权相关材料:提供与企业主导产品相关的知识产权清单及证明材料 。其中包括国内发明专利证书、实用新型专利证书、软件著作权登记证书等 。若涉及海外发明专利、集成电路设计布图等其他 Ⅰ 类知识产权,同样要提供相应证明材料 。知识产权是企业研发创新成果的重要体现,拥有丰富的知识产权能够证明企业在技术创新方面的实力,在市场竞争中具有独特的技术优势 。对于 “I 类高价值知识产权”,企业需提供符合相关条件的证明材料,以突出知识产权的价值和影响力;对于 “自主研发的 I 类知识产权”,需提供企业申请该知识产权的证明材料,展示企业的自主创新能力 。
研发机构证明材料:若企业建有研发机构,需提供相关证明材料 。如果是获得政府部门认定的研发机构,要提供认定证书或认定文件,这些文件是对企业研发机构实力和水平的官方认可;若为企业自建研发机构,则需提供公司设立研发机构的文件、研发人员及设备清单、研发场地照片等 。通过这些材料,能够证明企业具备开展研发活动的硬件设施与组织架构,拥有稳定的研发团队和必要的研发设备,为持续的研发创新提供保障 。
科技奖励与项目证明材料(如有):若企业近三年获得过省级科技奖励,并在获奖单位中排名前三,或获得国家级科技奖励,并在获奖单位中排名前五,需提供相应的证明材料,如奖励证书、获奖文件等 。这些科技奖励是对企业在科技创新领域取得突出成果的高度认可,能够充分展示企业的研发创新实力和行业影响力 。此外,若企业近两年研发费用总额均值在 1000 万元以上,需提供相应的财务审计报告或研发专项审计报告予以证明;若近两年新增股权融资总额(合格机构投资者的实缴额)达到 6000 万元以上,需提供合格机构投资者的备案材料、银行到账凭证、该项融资出让股权不超过 30% 的证明材料等 。这些材料从不同角度反映了企业在研发投入和资金支持方面的优势,有助于提升企业在申报中的竞争力 。
(二)市场竞争力证明材料
主导产品市场占有率说明材料:企业需详细说明主导产品在国内细分市场的占有率情况,并提供相应的数据来源证明 。数据来源可以是权威市场调研机构报告、行业协会统计数据等 。例如,若企业引用某市场调研机构对所在行业细分市场的研究报告来证明产品市场占有率,需附上该报告的相关页面截图及报告来源说明 。对于申报专精特新 “小巨人” 企业,主导产品在全国细分市场占有率达到 10% 以上需由企业自证,加盖企业公章,不接受第三方机构的证明材料 。市场占有率是衡量企业产品在市场中竞争力的重要指标,较高的市场占有率意味着企业在细分市场具有较强的影响力和市场份额 。
质量管理体系认证材料:提供企业取得的相关质量管理体系认证证书,如 ISO9001 质量管理体系认证证书等 。这些认证证书证明企业在产品质量管控方面达到了一定的标准,建立了完善的质量管理体系,能够有效保障产品质量的稳定性和可靠性 。若产品通过发达国家和地区认证,如 CE 认证(欧盟安全认证)、UL 认证(美国保险商试验所认证)等,也需提供相应的证明材料,这体现了企业产品不仅在国内市场,在国际市场上也具备较高的质量水平和竞争力 。
特色化指标证明材料:
高新技术企业证明:若企业属于高新技术企业,需提供高新技术企业证书 。高新技术企业认定是对企业在技术创新、研发投入、科技成果转化等方面的综合认可,获得该证书的企业通常在技术创新能力方面具有优势 。
其他荣誉证书:若为国家技术创新示范企业、国家知识产权优势企业和知识产权示范企业,提供相应的证书或认定文件 。这些荣誉称号分别从技术创新、知识产权管理等不同角度体现了企业的特色优势和行业地位 。
创新中心与项目证明:提供 2021 年以来获批复组建市级以上制造业创新中心、牵头承担市级以上科技计划项目的证明材料 。例如,若企业牵头承担了某市级科技计划项目,需提供项目立项文件、项目合同等相关材料,证明企业在行业技术创新方面的引领作用和承担重大科研项目的能力 。
首台(套)等认定证明:提供至少一项产品被认定为市级以上首台(套)、首批(次)或首版(次)的证明材料 。首台(套)、首批(次)、首版(次)产品认定是对企业在产品创新方面的重要肯定,意味着企业的产品在技术、性能等方面具有创新性和领先性,填补了市场空白 。
绿色制造名单证明(若适用):若企业属于国家绿色制造名单(绿色园区除外),需提供相关证明材料 。这表明企业在绿色发展、可持续发展方面具有优势,符合当前经济发展的绿色环保趋势 。
(三)产业链与发展潜力证明材料
产业链关键环节说明材料:企业需阐述在产业链供应链关键环节及关键领域 “补短板”“锻长板”“填空白” 取得的实际成效,并提供相关情况说明及佐证材料 。例如,企业可以提供与上下游企业的合作协议,证明在产业链中与其他企业形成了紧密的合作关系,共同推动产业发展;提供产品应用案例,展示企业产品在产业链中的实际应用场景和发挥的重要作用 。这些材料能够证明企业在产业链中的重要地位与独特价值,对于提升产业整体竞争力具有积极贡献 。
企业发展规划与前景分析材料:提供企业未来 3 - 5 年的发展规划,内容应包括业务拓展方向、技术创新目标、市场布局等方面 。例如,企业计划在未来几年内开拓新的市场区域,需在发展规划中详细说明市场开拓的策略、目标市场的分析等;若有新的技术研发计划,要阐述技术创新的目标、预期成果以及对企业发展的影响 。同时,要对企业的发展潜力与前景进行深入分析,结合行业发展趋势、市场需求变化等因素,展示企业具有可持续发展的能力 。这有助于审核部门了解企业的战略规划和发展愿景,评估企业未来的发展潜力 。
四、其他辅助材料
(一)企业公共信用信息报告
提供由信用服务机构出具的企业公共信用信息报告 。报告应全面涵盖企业的信用记录、信用评级等信息 。通过企业公共信用信息报告,审核部门可以综合了解企业在商业往来、金融信贷等多方面的信用表现,判断企业在市场经营活动中的诚信程度 。良好的信用状况是企业稳健发展的基础,也是专精特新企业应具备的重要品质 。
(二)自主申报承诺书
企业需出具自主申报承诺书,明确承诺在申报过程中自主开展申报工作,未委托任何中介机构 。同时,承诺申报材料真实、准确、完整,如有虚假愿意承担相应法律责任 。自主申报承诺书体现了企业在申报过程中的诚信态度和责任意识,确保申报过程的公正性和真实性 。
(三)符合直通条件的证明材料(若适用)
若企业符合相关直通条件,需提供相应佐证材料 。例如,近三年进入 “创客中国” 中小企业创新创业大赛全国 500 强企业组名单的证明材料,可提供大赛获奖文件、官方网站公示截图等;若企业满足其他直通条件,如在特定领域取得突出创新成果等,也需提供能够证明符合条件的相关材料 。直通条件为具有卓越创新能力与发展潜力的企业开辟了快速认定通道,企业需准确提供相关证明材料,以争取更高效的申报认定 。
以 2025 年专精特新 “小巨人” 企业申报为例,企业还需注意一些特殊要求 。如本年度暂不接受上一年度营业收入低于 5000 万元企业的申请和复核;企业无需提供第三方机构出具的 “上年度国内细分市场占有率” 证明、国内发明专利证书等佐证材料(涉及海外发明专利、集成电路设计布图等其他 Ⅰ 类知识产权的,仍需提供),仅需如实说明市场占有率、填写发明专利数量即可 。同时,企业有关财务数据依据会计师事务所出具的审计报告,务必要将会计师事务所在财政部注册会计师行业统一监管平台(http://acc.mof.gov.cn)完成报备后的已赋码电子原件,上传至优质中小企业梯度培育平台,如不一致将影响申请结果 。并且要提醒会计师事务所将主营业务收入、主营业务成本两项指标纳入审计报告 。
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