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研发费用加计扣除申报及备案如何操作?

研发费用加计扣除 发布时间:2025年09月09日 13:47:51

研发费用加计扣除申报及备案操作如下:

一、申报操作

企业进行年度纳税申报时,需按照以下步骤进行研发费用加计扣除的申报:

1.填写《研发费用辅助核算汇总表》:企业需根据自身的研发活动情况,详细填写《研发费用辅助核算汇总表》,该表用于汇总和反映企业研发费用的具体构成和金额。

2.填写《研发项目可抵扣研发费用征收表》:在填写完《研发费用辅助核算汇总表》后,企业需进一步填写《研发项目可抵扣研发费用征收表》。该表用于明确哪些研发费用符合加计扣除的条件,并计算可抵扣的研发费用金额。

3.与申报表一并报送:在年度纳税申报时,企业需将填写好的《研发费用辅助核算汇总表》和《研发项目可抵扣研发费用征收表》与申报表一并报送至税务机关。

二、备案操作

企业在进行研发费用加计扣除申报的同时,还需按照以下步骤进行备案:

1.准备备案材料:企业需准备以下备案材料:

企业所得税优惠项目备案表:用于说明企业享受的税收优惠项目,包括研发费用加计扣除。

研发项目审批文件:包括研发项目的立项文件、可行性研究报告、预算报告等相关审批文件。

研发支出辅助核算汇总表及附注:企业在年末进行汇总分析后填写的研发支出辅助核算汇总表,以及相关的附注说明。

对于科技型中小企业,还需按照《科技型中小企业评估办法》取得的相应年度注册号,填写在《企业所得税优惠备案表》中的“具有相关资质的批准文件(证明)和文件编号(编号)”栏。

2.报送税务机关备案:企业应在不迟于年度决算和纳税申报时,将上述备案材料报送至税务机关进行备案。税务机关将对备案材料进行审核,确认企业是否符合研发费用加计扣除的条件。

三、资料保存

为确保研发费用加计扣除的合规性和可追溯性,企业应保存以下相关资料以备将来参考:

研发项目立项文件:包括独立、委托、合作研究开发项目计划和企业主管部门关于独立、委托、合作研究开发项目立项的决议文件。

研发人员名单:包括独立、受托、合作研发的专业机构或项目组的编制及研发人员名单。

研发合同:科技行政部门登记的委托合作研究开发项目合同。

成本分配说明:从事研究开发活动的人员和用于研究开发活动的仪器、设备、无形资产(包括工作使用记录)的成本分配说明。

研发费用决算表和分摊明细表:集中研发项目研发费用决算表、集中研发项目研发费用分摊明细表、实际分摊收入比例等。

“研发支出”辅助核算:企业用于记录和核算研发费用的相关账簿和凭证。

评估意见:企业已取得地级(含)以上科技行政部门出具的评估意见的,应当保存为资料备查。

THE END

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