根据北京市商务局发布的《关于外资研发总部认定事项告知承诺的实施意见(修订)》,北京市外资研发总部认定流程如下:
1.申请方式选择
企业可通过“首都之窗”线上申请或北京市政务服务大厅现场申请,可选择一般方式或告知承诺方式办理。
2.一般方式流程
提交申请:申请人通过北京市政务服务中心提交申报材料,包括:
企业法定代表人签署的申请书(含境外母公司基本情况、组织架构图、外资研发总部简介等);
承担外资研发总部职能的说明材料;
研发场所租赁合同、核心技术人员信息、近三年研发投入及重点研发项目介绍等证明材料。
审查与决定:市商务局对材料进行审查,符合要求的予以认定,办理时限为3个工作日。
颁证与送达:申请人可到北京市政务服务中心领取《外资研发总部确认证书》或通过邮寄方式送达。
3.告知承诺方式流程
提交申请:申请人提交《告知承诺书》及相关材料,承诺符合认定条件。
作出决定:市商务局对材料进行形式审查,符合要求的当场制发《外资研发总部确认证书》,线上办理时限不超过0.5个工作日;不符合要求的,不予受理并告知理由。
后续监管:市商务局在认定后3个月内对企业材料进行抽查,若发现实际情况与承诺不符,将依规处理,包括责令整改或撤销确认证书。
注:若申请人有严重不良信用记录或曾作出虚假承诺,在信用修复前不适用告知承诺制。
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