企业如何合理归集研发费用?

企业归集研发费用，要把握“项目、凭证、分摊、口径”八个字，核心是“先有项目、再有费用”。具体做法如下：

一、先立项

1.技术部提出研发项目，明确技术目标、周期、预算。

2.管理层书面批准，形成立项决议，编号入档。

3.项目一经确立，所有后续费用只能挂在这个编号下，不得跨项目混用。

二、再归集

1.人员人工：工资、五险一金、外聘劳务，全部按实际投入项目工时比例分摊;保留考勤、工时表、工资单。

2.直接投入：研发领用的材料、燃料、动力、模具、检测费，凭领料单、发票、合同归集;生产领用不得混入。

3.折旧摊销：研发专用设备、软件、专利的折旧或摊销计入;共用的按使用记录或台班比例分摊。

4.设计试验：新产品设计费、临床试验费、现场试验费，凭合同、发票、试验报告入账。

5.委托研发：按实际发生额的80%计入，合同须在科技部门备案，付款凭证、成果报告一并留存。

6.其他相关：会议、差旅、资料、知识产权申请费，合计不得超过研发总费用20%(加计扣除口径为10%)。

三、做分摊

1.共用资源必须留下分摊依据：人员用考勤，设备用使用日志，材料用领料单。

2.分摊方法一经确定，不得随意变更，保持年度一致性。

3.财务部门每季度复核，发现偏差及时调整。

四、留凭证

1.立项书、预算表、合同、发票、付款单、考勤表、领料单、设备日志、试验报告、分摊表全部按项目归集，保存十年以上。

2.建立研发费用辅助明细账，按项目设子目，按费用类型设专栏，确保“一笔费用、一张凭证、一条记录”。

五、控风险

1.行政人员工资、市场推广费、生产成本不得挤入研发费用。

2.项目命名避免“升级”“维护”字样，突出“研究、开发、关键、核心”等关键词。

3.每年汇算清缴前，财务与研发部门联合做一次内部审计，缺资料立即补齐，超比例立即剔除。

一句话总结：先用正式项目把费用“框住”，再用真实凭证把费用“钉牢”，最后用合理分摊把费用“算准”，自然合规可查。